避免为Windows 7花冤枉钱
像DeGroot在上面所提到的，最糟糕的情况是为相同的Windows许可证付三次钱----一次是为新机器、一次是为批量许可证计划，第三次是为软件保险。
不过在一份名为《Windows 7升级的许可证策略》的报告中，DeGroot指出在公司升级至Windows 7中有几个办法可以避免上述情况。
DeGroot称："尽管Windows 7有许多优点，但是公司的需求分析可能显示几乎没有用户真正需要它们。"他表示一旦你决定了真正需要Windows 7的用户数量，你可以采取一些策略减少你的花费。
一个办法是购买所谓的"开放许可证"。DeGroot称，由于该许可证主要是针对一些规模较小的公司，因此常常会被大公司所忽视。
开放许可证实质是允许公司购买为期两年的软件保险，而不是三年，这样一来可以节省33%的费用。 DeGroot称，尽管诸如VDI授权等某些保障在两年后将消失，但是可以无限期的使用Windows 7企业版。因为Windows 7企业版只有软件保险客户才能使用。
用户还可以通过微软的"选择"协议获得更为优惠的折扣。该协议也可以让客户购买少于三年的软件保险。
DeGroot称：“理论上，你只需要软件保险一个月，然后你就可以无限期的使用企业版了。”
Windows的大客户或许还可以考虑企业协议批量许可证计划，不过他们不应认为他们必需要为公司内的每台机器付费。
企业协议是公司为至少1000台计算机获得许可证，收到最新版本的Windows和Office的最为常用的办法。
Farren称，协议存在一些死板之处，如需要客户为企业中的每台机器都支付许可证费用。客户应当要求微软提供一些豁免。
她称："假设你有2000台机器。如果企业协议只对1700台机器起作用，而对余下的300台并没有用的话。那么你应当要求微软提供豁免。不能假定你需要为这余下的300台也要购买许可证。"
客户或许还可以进行砍价，不过这是谈判的问题了。
