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微软许可证成本管控的五个小贴士

  确定购买软件保险是否值得?

  就如同数据中心版一样,微软的许多许可证计划对一部分客户是适用的,对另外一部分客户是完全不适用的。许可证分析因此也在IT和财务部门中成为了一项极具价值的技能。

  你的公司需要做出的一个重要决定是是否购买软件保险。软件保险是Windows、微软Office和其它一些应用的维持项目。

  软件保险在延长期内,通常是三年时间,增加了软件的收费。它带来了诸如免费培训、全年24小时电话和网络支持等好处。但是分析师表示,它所带来的最大好处就是在合同期内软件保险投保客户可以访问最新版的软件,而无需额外的费用。

  分析师称,如果你正在购买Windows或Office,并希望微软能够从购买之日起提供为期一年的大规模升级,那么软件保险通常来说是值得的。但是由于微软的研发周期会出现滞后,因此一些客户讨论软件保险这一概念。

  微软指南的分析师Paul DeGroot称:“微软Vista的推出周期过长让许多客户焦头烂额。他们一直在支付软件保险,但是却没有从中得到任何好处。这导致许多客户停止购买软件保险。在不知道微软何时将交付新操作系统的情况下,我为什么要向微软付钱呢。”

  DeGroot称,Vista最终还是上市了,但是它的界面被彻底改变了,并且不能运行某些特定的 Windows XP应用,这让许多客户决定不再购买软件保险。

  Farren称,通常软件保险的费用与一个完整许可证的费用相当(Windows 7专业版许可证为200美元),保险期限为三年。最终合计下来,这意味着你基本上为每名用户支付了两倍的费用,这也使得你有权升级至最新的软件版本。

  DeGroot指出,最糟糕的情况是你可能为相同的Windows操作系统付了三次钱。第一次是OEM 许可证,该许可证是随着预装Windows操作系统的机器一起走的;第二次是"升级许可证",这是许可证协议中的一部分;第三次是软件保险。

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