【IT168 应用技巧】虽然微软许可证制度十分复杂，但是你大可不必为Windows和 Office多花冤枉钱。

　　通过销售Windows和Office等产品的许可证，微软一年可挣数十亿美元。无论你经营规模多大的公司，你都有可能成为微软的客户。除非你是一个谈判高手，否则你极有可能会为微软许可证多花不少冤枉钱。

　　目前市面上已经有不少专门介绍微软许可证的书籍。业内分析公司"微软指南"还为此举办了训练营，帮助客户更好的理解微软许可证计划。

　　对于微软许可证，没有哪篇单独的文章能够涵盖你需要知道的全部内容，但是在这里我们将为大家提供五个小贴士，相信它能够在你升级或购买新版微软软件时为你节省资金。

　　利用数据中心许可证的“无限制虚拟化许可证授权”

　　对于大规模部署来说，Windows Server许可证十分昂贵，虚拟化技术的出现让许可证制度变得更为复杂，其复杂程度远超x86物理服务器统治数据中心的时代。

　　这两个问题都可通过"数据中心版"许可证得到解决。分析师称，Windows Server 2008 R2的定价机制被许多客户所忽略，然而实际上客户是能够从中受益。

　　Windows Server为每个处理器进行授权，由于目前出现了多核处理器，这导致所需要的许可证数量远远超过了服务器的实际数量。根据微软的说法，微软的数据中心版许可证提供了"无限制虚拟化许可证授权，这意味着用户可以在经处理器授权的Windows Server 2008 R2数据中心上运行无限数量的Windows Server虚拟化实例，而无需购买额外的许可证。"

　　拥有一家咨询公司，并在《网络世界》网站开设关于微软许可证博客的Cynthia Farren称，许多公司并不清楚数据中心版，这些公司为单独在虚拟机上运行的每一个Windows Server实例均购买了许可证。

　　造成许可证未被充分使用的原因之一是两年前虚拟化普及程度还没有大到让无限制虚拟化许可证授权成为必须。

　　数据中心版每个处理器的收费为3000美元，标准版的基本价格为1029美元。客户端访问许可证(CAL)的收费也包括在内。根据客户的规模以及谈判中客户对许可证的了解程度，价格是有波动的。

　　Farren称，如果你有一台运行8个虚拟服务器的双核服务器，无论你是否购买数据中心许可证，许可证的收费大致相当。一旦公司转向了虚拟化，那么数据中心许可证将会为公司节约大笔的资金。

　　Farren称："这纯粹是一个数学题。如果你在一个四核服务器上运行了40个虚拟服务器，数据中心许可证将会为你省下很多钱。"

　　不幸的是，对于在一台双核服务器上运行20个虚拟化实例的公司来说这样的做法并不常见。她称："这些公司往往会购买20个许可证。"

　　确定购买软件保险是否值得?

　　就如同数据中心版一样，微软的许多许可证计划对一部分客户是适用的，对另外一部分客户是完全不适用的。许可证分析因此也在IT和财务部门中成为了一项极具价值的技能。

　　你的公司需要做出的一个重要决定是是否购买软件保险。软件保险是Windows、微软Office和其它一些应用的维持项目。

　　软件保险在延长期内，通常是三年时间，增加了软件的收费。它带来了诸如免费培训、全年24小时电话和网络支持等好处。但是分析师表示，它所带来的最大好处就是在合同期内软件保险投保客户可以访问最新版的软件，而无需额外的费用。

　　分析师称，如果你正在购买Windows或Office，并希望微软能够从购买之日起提供为期一年的大规模升级，那么软件保险通常来说是值得的。但是由于微软的研发周期会出现滞后，因此一些客户讨论软件保险这一概念。

　　微软指南的分析师Paul DeGroot称：“微软Vista的推出周期过长让许多客户焦头烂额。他们一直在支付软件保险，但是却没有从中得到任何好处。这导致许多客户停止购买软件保险。在不知道微软何时将交付新操作系统的情况下，我为什么要向微软付钱呢。”

　　DeGroot称，Vista最终还是上市了，但是它的界面被彻底改变了，并且不能运行某些特定的 Windows XP应用，这让许多客户决定不再购买软件保险。

　　Farren称，通常软件保险的费用与一个完整许可证的费用相当(Windows 7专业版许可证为200美元)，保险期限为三年。最终合计下来，这意味着你基本上为每名用户支付了两倍的费用，这也使得你有权升级至最新的软件版本。

　　DeGroot指出，最糟糕的情况是你可能为相同的Windows操作系统付了三次钱。第一次是OEM 许可证，该许可证是随着预装Windows操作系统的机器一起走的;第二次是"升级许可证"，这是许可证协议中的一部分;第三次是软件保险。

　　避免为Windows 7花冤枉钱

　　像DeGroot在上面所提到的，最糟糕的情况是为相同的Windows许可证付三次钱----一次是为新机器、一次是为批量许可证计划，第三次是为软件保险。

　　不过在一份名为《Windows 7升级的许可证策略》的报告中，DeGroot指出在公司升级至Windows 7中有几个办法可以避免上述情况。

　　DeGroot称："尽管Windows 7有许多优点，但是公司的需求分析可能显示几乎没有用户真正需要它们。"他表示一旦你决定了真正需要Windows 7的用户数量，你可以采取一些策略减少你的花费。

　　一个办法是购买所谓的"开放许可证"。DeGroot称，由于该许可证主要是针对一些规模较小的公司，因此常常会被大公司所忽视。

　　开放许可证实质是允许公司购买为期两年的软件保险，而不是三年，这样一来可以节省33%的费用。 DeGroot称，尽管诸如VDI授权等某些保障在两年后将消失，但是可以无限期的使用Windows 7企业版。因为Windows 7企业版只有软件保险客户才能使用。

　　用户还可以通过微软的"选择"协议获得更为优惠的折扣。该协议也可以让客户购买少于三年的软件保险。

　　DeGroot称：“理论上，你只需要软件保险一个月，然后你就可以无限期的使用企业版了。”

　　Windows的大客户或许还可以考虑企业协议批量许可证计划，不过他们不应认为他们必需要为公司内的每台机器付费。

　　企业协议是公司为至少1000台计算机获得许可证，收到最新版本的Windows和Office的最为常用的办法。

　　Farren称，协议存在一些死板之处，如需要客户为企业中的每台机器都支付许可证费用。客户应当要求微软提供一些豁免。

　　她称："假设你有2000台机器。如果企业协议只对1700台机器起作用，而对余下的300台并没有用的话。那么你应当要求微软提供豁免。不能假定你需要为这余下的300台也要购买许可证。"

　　客户或许还可以进行砍价，不过这是谈判的问题了。

　　了解你的虚拟桌面选项

　　Windows 7被认为推动了桌面虚拟化技术的应用。一些客户称他们能够通过虚拟化PC节省资金。

　　不过分析师称虚拟桌面基础设施(VDI)并不能自动为企业节省资金，因为新硬件和许可证的费用将超过带来的好处。

　　ROI(投资回报)计算不仅仅是许可证的费用。选择正确的Windows许可证搭配是所有VDI策略中最关键的一环(假设你是一名Windows大客户)。

　　微软降低了其VDI价格，让其成为了软件保险中的一个免费项目，而不再收取每台23美元的附加费用。

　　然而，那些没有购买软件保险的客户仍然可以通过购买虚拟桌面访问(VDA) 许可证来虚拟化桌面。目前该许可证的价格已经由每台每年110美元下调到了100美元。

　　尽管软件保险价格不菲，但是微软高管表示与VDA许可证相比，软件保险对于企业电脑来说并不贵。微软表示，VDA许可证主要是针对瘦客户机或是由临时雇员而不是全职雇员使用的电脑。

　　VDA的好处除与软件保险相同外，还具有不限制在服务器和存储之间移动、可使用任何版本的 Windows、可访问同一台设备上的四个虚拟机等特点。

　　许可证的一个调整或许可以提高虚拟桌面的投资回报率。从本月开始，微软将提供更多的漫游授权，这意味着用户可以在无需支付额外许可证费用的情况下从任意一台设备上访问自己公司的桌面镜像。

　　不要害怕谈判

　　DiDio称：“我所看到的最大最为常见的错误是，无论公司规模多大，他们都不愿意尝试谈判。"在一些案例中，购买新许可证的公司没有熟练的谈判人员。在许多案例中，一些处理过以前谈判事务的人员被分配到其它的岗位上了。知道前几轮谈判中发生的事情对于以后的谈判很有帮助，然而在保存记录方面许多公司都口碑不佳。”

　　谈判的非常好的时机是在一个季度或是一个财年接近尾声之时。这时销售人员会不顾一切的去完成他们的任务。

　　微软需要客户，这就如同客户需要微软一样。因此没有理由不需求微软打折，或是可要求其提供免费培训和其它额外优惠。

　　Farren强调称：“这实际上取决于你的销售代表。公司也是由许多人组成的。”

　　一旦你签定了协议，你的工作并没有就此结束，因为遵守许可证条件并不是一件容易的事。DiDio称，在她的调查中大多数公司都承认他们没有完全遵守协议，但多数都是无意识的。

　　由于没有正确使用许可证，这些公司面临着支付额外费用的风险。

　　Farren称她在数年前曾经为一家医院提供咨询服务，这家医院在SQL Server上运行PeopleSoft。他们并没有意识到除了SQL需要许可证外，所有的PeopleSoft用户也都需要许可证。为些这家医院最终额外支付了10万美元许可证费用。由于之前没有意识到，因此这笔钱也没有列入到预算中。