软件需求

　　整合的服务器系统软件

　　假如你不是把你的e-business定位在家用级,那E-business的第一步是我们须要有一个可以作内部网络分享,而且稳定,安全与可以管理/管制的系统软件

　　专家说你要有NAT server, 你要有Firewall server, 你要有DNS server, 你要有VPN server 假如你需要的话,还要有SAMBA server, 另外你还要有Anti-Virus的防毒软件.这就可以让内部网络稳定与安全的运行.

　　对于一般人来说这一些专家名词没有多大的意义,我们要求是可以在我们的控制下让网络内部可以相互的分享,整个网络系统稳定,有一个安全的防护机制,及能管理与管制内部的使用者.我们希望花最小的时间研读如何的操作.因此一个伺福器系统软件应当要有底下的功能.

　　分享: 内部的网络系统最主要的功能就是分享,首先就是分享外界的网络频宽,让内部的每一个人可以上网(假如公司允许的话),其次就是打印机的分享,在公司内部不可能每一个人都配置一台打印机,因此打印机要能分享,再下一个是档案的分享,公司内部常常需要分享某一个重要的档案.

　　稳定: 整个服务器软件是否安装最新的版本,是否已经验证过,尤其是SI自己组装的系统,可能会因为疏失而使系统有存在臭虫的可能,或者在安装时不小心将病毒或木马程序安装进入.

　　安全: 网络的安全是一个很大的议题,尤其是你的网络可能有金流系统的存在,因此必须在网络服务器内加入功能强大的防毒软件.以防止病毒的进入或骇客的入侵.

　　管理与管制: 首先网络的频宽有线,因此要给真正有需求的事, 谁可以使用,可以使用那一些功能,这都是管理,否则员工在上班时间上网看股市,用MSM Messenger来聊天,不旦因而浪费公司的生产力同时也使得真正要用的人频宽减少.

　　备份机制: 很多的中小企业都看轻备份的重要性, 但是没有备份的功能或没有养成备份的习惯,一旦你的资料有问题将无法回复.

　　更新: 不论是多好的系统,在目前不断的有人在研究新的病毒或木马程序上,没有一个系统软件是永远的安全,因此需要不断的更新.

　　简单使用: 假如我们没有聘请IT人员,那不但功能要强大,同时也要能简单与直觉的使用. 很多的产品是以功能繁多来取胜, 对于大企业,或是IT专家来说,这是非常好的事,但对于小企业来说,能让有一般计算机知识的人就能操作整套系统才是比较现实的事,另外整套系统要能经过整合,我们的大脑没有能力作这一种整合, 要告诉你自己,整套系统是为我们服务的,而非我们在服务系统.假如你要购买的系统没有这一种特性,在买时还是要放慢脚步.

　　企业电子邮件服务器(Mail server):

　　你需要有一个公司信箱, 当你还没有公司信箱时,你的一举一动都是代表你个人,由于没有公司信箱所以你的电子邮件地址就会如同 Frank12345@Yahoo.com 这一种型式出现,你可能不觉得有问题,但你的客户的想法可能是"这家伙一定是一个小公司或一人公司,这一个公司可能没有能力或没有名气,所以我不太确定他是否可靠,我要与他作生意吗?", 公司的电子邮件地址是e-business的最基本的重头戏,假如你还认为你不需要一个公司的电子邮件地址那你的e-business将不会成功, 由于你已经申请好你的网址,因此你的公司的每一个人将有一个属于公司的个人信箱,如 RoberKim@Plustek.com

　　每一个人的信箱要大,因为很可能你的客户会给你一张图或他们想要与你沟通的档案,公司内的信件要能集中管理,同时你的信件要可以保存很久,要能随时可以备份.

　　当你公司经营一阵子,你开始有会员,你会有贵宾,甚至你开始找到一些可能的潜在客户,那你是否会想要发一些信件给你的客户或贵宾告诉他们你有一些特殊的新产品或你有产品要打折等促销事件.因此你的电子邮件服务器要能帮你作大量邮件发,否则一个一个的发,要耗费很多的时间与精力.

　　此外电子邮件服务器要能防止垃圾邮件, 只是你有电子邮件地址一段时间后你将发现会有一堆的垃圾邮件寄来, 假如你的电子邮件服务器没有防止垃圾邮件的能力,那么你将发现每一天每一位员工要花费相当的时间与精力于删除这一些邮件,因而使得员工的工作效率降低.

　　设置电子邮件服务器要考虑的摘要:

　　1) 建立有公司网址的个人信箱号码

　　2) 公司的电子邮件服务器容量要大,可以保存很久

　　3) 公司信箱要能自己控制与管理

　　4) 要有可以备份的能力

　　5) 要有防止垃圾邮件的功能

　　6) 要能有发大量信件的功能.

　　注意事项: 不要用你的公司信箱发大量的寞生人员开发信, 你的信箱可能会被列入黑名单,或被网络一些人恶意报复,假如你真正的须要寄发大量的开发信,我们建议你租用外界的专门寄发公司.