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虚拟技术支持方兴未艾

  易于访问

  这里介绍一下该解决方案的工作方式:如果一企业决定创建虚拟技术支持功能――或为了内部员工,或为了外部客户,安装一个Bomgar"设备"。寻求帮助的用户可以连接到一个特殊网站,然后从网站下载一个应用软件,进而可以使用Bomgar解决方案,它就会启动技术支持会话即操作。然后,用户可以决定终止会话,应用软件就会从用户桌面上移除。

  McNeill表示,由于可以通过互联网访问,该解决方案可供"支持1000名员工的IT部门或支持全球各地客户的IT厂商使用。最终用户在什么地方并不重要。"他补充说,部署的普通Bomgar最多可以同时支持20个代表。

  为了确保安全性,并尽量减小远程会话时可能被看到的敏感数据所面临的风险,Bomgar的硬件设备就放在这家公司的自有网络和防火墙内部。据McNeill声称,该硬件设备放置后可以对外连接至互联网,类似电子邮件服务器。另外,他表示,会话期间发生的一举一动都被记入到日志,这样管理员就能审计及管理整个过程。

  位于新泽西州彭索金的Beringer Associates公司为全美1000多家中小企业提供托管网络服务、VoIP电话系统和客户关系管理(CRM)软件,大约在一年前安装了Bomgar产品,取代了基于传统电话的技术支持。

  虽然Beringer之前试用了让其12名支持代表可以远程访问客户桌面的12款程序,但Beringer的副总裁David Buggy表示,他们发现只有Bomgar的产品才能让自己可以透过客户的防火墙,并且有足够有效的审计机制,满足许多金融服务行业客户的安全要求。

  据Buggy声称,Beringer的好处在于"让我们的代表保持了最高的工作效率,同时客户也从中受益,因为不必为连接问题而操心。而使用以前的解决方案,代表就先得查明如何连接客户,然后才开始检测故障。另外,客户还得随时在线,以便允许支持代表在系统重启动后可以访问系统。"

  他表示,支持代表可以远程连接、处理任务,这不但为现有代表提供了良好的可靠性,还意味着Beringer能够在新泽西州、宾夕法尼亚州、马里兰州和佛罗里达州等地方提供始终如一的服务。另外,Buggy表示他们把Bomgar与自己的故障单系统集成起来,那样一旦开了故障单,工作人员就能立即通过Bomgar进行连接;一旦服务过程完成,就能了解合同的历史记录。

  据Buggy声称,远程技术支持的一些最重要的优点就是,减少了出差时间,缩短了解决问题的时间,并且提高了工作效率。他补充说,支持服务级别也得到了提升。

  虚拟IT支持"并没有改变我们自己的IT的提供方式,但从总体上来看,肯定改变了我们开展工作的方式,"Buggy补充说。除了服务于外部客户外,支持代表利用这些工具,通过桌面、而不是碰面来共同解决问题。"这种工具肯定能提高内部IT部门的工作效率,因为它们提高了提供支持服务的效率。"

  Healey表示,不过虚拟技术支持模式方面存在一些隐藏的困难。提供的服务也许可以远程处理,但服务质量完全取决于提供的技术支持。Humans仍得实际解决技术问题,还要能够维护技术。他补充说,成功的产品应当是技术专业人员用起来最简单的产品。

 

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