【IT168 专稿】本文阐述在 Windows Small Business Server 2008 网络中添加、配置并管理共享打印机。将一台共享打印机添加到网络后，网络用户即可使用它来打印（如果有权访问打印机）。
一、将共享打印机添加到网络
可以从一个网络集线器、客户端计算机或运行 Windows SBS 2008 的服务器向网络中添加并共享一个打印机。
向网络中添加共享打印机包括以下步骤：
以物理方式将打印机连接到网络集线器或计算机。
共享连接到网络集线器或计算机的打印机。
步骤 1：以物理方式将打印机插入计算机或网络集线器中
为了在 Windows SBS 2008 网络中共享打印机，请首先将打印机电缆连接到与网络或网络集线器连接的计算机。然后打开打印机。
如果通过 USB 连接将打印机连接到计算机，则 Windows 将自动检测该打印机，并将其添加到可用打印机列表中。
如果通过打印机端口将打印机连接到计算机，则 Windows 会将该打印机添加到可用打印机列表中。
如果将打印机连接到网络集线器，请按照打印机制造商提供的安装说明操作。
Note：如果在以物理方式将打印机连接到计算机时没有自动安装打印机驱动程序，则需要手动安装这些驱动程序。
接下来，如果打印机连接至计算机且已打开，请转到步骤 2a。如果打印机连接到网络集线器，请转到步骤 2b。
步骤 2a：共享连接到计算机的打印机
以物理方式将打印机连接到网络上的某个计算机后，可以共享该打印机，以使其他用户可以访问该打印机。若要共享打印机，请根据在计算机上运行的操作系统（Windows Vista、Windows XP 或 Windows SBS 2008）使用以下过程之一。
共享连接到运行 Windows Vista 的计算机的打印机的步骤
在运行 Windows Vista 的计算机中，依次单击"开始"、"控制面板"、"硬件和声音"，然后单击"打印机"。
在详细信息窗格中，右键单击要共享的打印机，然后单击"共享"。
在"打印机属性"页上执行下列操作：
在"共享"选项卡上，单击"更改共享选项"。
在"用户帐户控制"消息上单击"继续"。
单击"共享此打印机"，然后单击"列入目录"。确保还选中了"在客户端计算机上呈现打印作业"。
在"常规"选项卡上的"位置"中，键入打印机的物理位置（例如，一层复印室）。
单击"应用"。
单击"打印测试页"以验证打印机已正确连接。
在 Windows SBS Console 的导航栏中，单击"网络"，然后单击"设备"。验证打印机在"打印机"列表中。
如果打印机不在列表中，请在任务窗格中单击"刷新此视图"。如果仍未显示此打印机，则请在任务窗格中单击"在此控制台中列出一个共享打印机"，键入该打印机的网络路径，然后单击"确定"。
共享连接到运行 Windows XP 的计算机的打印机的步骤
在运行 Windows XP 的计算机中，依次单击"开始"、"控制面板"，然后单击"打印机和传真"。
在任务窗格中，单击"添加打印机"。"添加打印机"向导将启动。按照说明完成向导操作。然后，该打印机将包括在可用打印机列表中。
在详细信息窗格中，右键单击要共享的打印机，然后单击"共享"。
在"打印机属性"页中执行下列操作：
在"共享"选项卡上，单击"共享此打印机"，然后单击"列入目录"。确保选中了"在客户端计算机上呈现打印作业"。
在"常规"选项卡上的"位置"中，键入打印机的物理位置（例如，一层复印室）。
单击"应用"。
在服务器上，打开 Windows SBS Console。
在导航栏中，单击"网络"，然后单击"设备"。验证打印机在"打印机"列表中。
Note
如果打印机不在列表中，请在任务窗格中单击"刷新此视图"。如果仍未显示此打印机，则请在任务窗格中单击"在此控制台中列出一个共享打印机"，键入该打印机的网络路径，然后单击"确定"。
共享连接到运行 Windows Small Business Server 2008 的计算机的打印机的步骤
在运行 Windows SBS 2008 的计算机中，依次单击"开始"、"控制面板"，然后单击"打印机"。
在详细信息窗格中，右键单击要共享的打印机，然后单击"共享"。在"用户帐户控制"消息上单击"继续"。
在"<打印机> 属性"页上执行下列操作：
在"共享"选项卡上，单击"更改共享选项"。
在"共享"选项卡上，单击"共享此打印机"，然后单击"列入目录"。确保选中了"在客户端计算机上呈现打印作业"。
在"常规"选项卡上的"位置"中，键入打印机的物理位置（例如，一层复印室）。
单击"应用"。
从服务器中，打开 Windows SBS Console。
在导航栏中，单击"网络"，然后单击"设备"。验证打印机在"打印机"列表中。
Note：如果打印机不在列表中，请在任务窗格中单击"刷新此视图"。如果仍未显示此打印机，则请在任务窗格中单击"在此控制台中列出一个共享打印机"，键入该打印机的网络路径，然后单击"确定"。
步骤 2b：共享连接到网络集线器的打印机
以物理方式将打印机连接到网络集线器后，可以共享该打印机，以使其他用户可以访问该打印机。
共享连接到网络集线器的打印机的步骤
从服务器中，打开 Windows SBS Console。
Note
You must be a network administrator to complete this procedure.
在导航栏中，单击"网络"，然后单击"设备"。验证打印机在"打印机"列表中。
Note
如果打印机不在列表中，请在任务窗格中单击"刷新此视图"。如果仍未显示此打印机，则请在任务窗格中单击"在此控制台中列出一个共享打印机"，键入该打印机的网络路径，然后单击"确定"。
