【IT168 专稿】本文阐述在 Windows Small Business Server 2008 网络中添加、配置并管理共享打印机。将一台共享打印机添加到网络后，网络用户即可使用它来打印（如果有权访问打印机）。

　　一、将共享打印机添加到网络

　　可以从一个网络集线器、客户端计算机或运行 Windows SBS 2008 的服务器向网络中添加并共享一个打印机。

　　向网络中添加共享打印机包括以下步骤：

　　以物理方式将打印机连接到网络集线器或计算机。

　　共享连接到网络集线器或计算机的打印机。

　　步骤 1：以物理方式将打印机插入计算机或网络集线器中

　　为了在 Windows SBS 2008 网络中共享打印机，请首先将打印机电缆连接到与网络或网络集线器连接的计算机。然后打开打印机。

　　如果通过 USB 连接将打印机连接到计算机，则 Windows 将自动检测该打印机，并将其添加到可用打印机列表中。

　　如果通过打印机端口将打印机连接到计算机，则 Windows 会将该打印机添加到可用打印机列表中。

　　如果将打印机连接到网络集线器，请按照打印机制造商提供的安装说明操作。

　　Note：如果在以物理方式将打印机连接到计算机时没有自动安装打印机驱动程序，则需要手动安装这些驱动程序。

　　接下来，如果打印机连接至计算机且已打开，请转到步骤 2a。如果打印机连接到网络集线器，请转到步骤 2b。

　　步骤 2a：共享连接到计算机的打印机

　　以物理方式将打印机连接到网络上的某个计算机后，可以共享该打印机，以使其他用户可以访问该打印机。若要共享打印机，请根据在计算机上运行的操作系统（Windows Vista、Windows XP 或 Windows SBS 2008）使用以下过程之一。

　　共享连接到运行 Windows Vista 的计算机的打印机的步骤

　　在运行 Windows Vista 的计算机中，依次单击"开始"、"控制面板"、"硬件和声音"，然后单击"打印机"。

　　在详细信息窗格中，右键单击要共享的打印机，然后单击"共享"。

　　在"打印机属性"页上执行下列操作：

　　在"共享"选项卡上，单击"更改共享选项"。

　　在"用户帐户控制"消息上单击"继续"。

　　单击"共享此打印机"，然后单击"列入目录"。确保还选中了"在客户端计算机上呈现打印作业"。

　　在"常规"选项卡上的"位置"中，键入打印机的物理位置（例如，一层复印室）。

　　单击"应用"。

　　单击"打印测试页"以验证打印机已正确连接。

　　在 Windows SBS Console 的导航栏中，单击"网络"，然后单击"设备"。验证打印机在"打印机"列表中。

　　如果打印机不在列表中，请在任务窗格中单击"刷新此视图"。如果仍未显示此打印机，则请在任务窗格中单击"在此控制台中列出一个共享打印机"，键入该打印机的网络路径，然后单击"确定"。

　　共享连接到运行 Windows XP 的计算机的打印机的步骤

　　在运行 Windows XP 的计算机中，依次单击"开始"、"控制面板"，然后单击"打印机和传真"。

　　在任务窗格中，单击"添加打印机"。"添加打印机"向导将启动。按照说明完成向导操作。然后，该打印机将包括在可用打印机列表中。

　　在详细信息窗格中，右键单击要共享的打印机，然后单击"共享"。

　　在"打印机属性"页中执行下列操作：

　　在"共享"选项卡上，单击"共享此打印机"，然后单击"列入目录"。确保选中了"在客户端计算机上呈现打印作业"。

　　在"常规"选项卡上的"位置"中，键入打印机的物理位置（例如，一层复印室）。

　　单击"应用"。

　　在服务器上，打开 Windows SBS Console。
　　在导航栏中，单击"网络"，然后单击"设备"。验证打印机在"打印机"列表中。

　　Note

　　如果打印机不在列表中，请在任务窗格中单击"刷新此视图"。如果仍未显示此打印机，则请在任务窗格中单击"在此控制台中列出一个共享打印机"，键入该打印机的网络路径，然后单击"确定"。

　　共享连接到运行 Windows Small Business Server 2008 的计算机的打印机的步骤

　　在运行 Windows SBS 2008 的计算机中，依次单击"开始"、"控制面板"，然后单击"打印机"。

　　在详细信息窗格中，右键单击要共享的打印机，然后单击"共享"。在"用户帐户控制"消息上单击"继续"。

　　在"<打印机> 属性"页上执行下列操作：

　　在"共享"选项卡上，单击"更改共享选项"。

　　在"共享"选项卡上，单击"共享此打印机"，然后单击"列入目录"。确保选中了"在客户端计算机上呈现打印作业"。

　　在"常规"选项卡上的"位置"中，键入打印机的物理位置（例如，一层复印室）。

　　单击"应用"。

　　从服务器中，打开 Windows SBS Console。

　　在导航栏中，单击"网络"，然后单击"设备"。验证打印机在"打印机"列表中。

　　Note：如果打印机不在列表中，请在任务窗格中单击"刷新此视图"。如果仍未显示此打印机，则请在任务窗格中单击"在此控制台中列出一个共享打印机"，键入该打印机的网络路径，然后单击"确定"。

　　步骤 2b：共享连接到网络集线器的打印机

　　以物理方式将打印机连接到网络集线器后，可以共享该打印机，以使其他用户可以访问该打印机。

　　共享连接到网络集线器的打印机的步骤

　　从服务器中，打开 Windows SBS Console。

　　Note

　　You must be a network administrator to complete this procedure.

　　在导航栏中，单击"网络"，然后单击"设备"。验证打印机在"打印机"列表中。

　　Note

　　如果打印机不在列表中，请在任务窗格中单击"刷新此视图"。如果仍未显示此打印机，则请在任务窗格中单击"在此控制台中列出一个共享打印机"，键入该打印机的网络路径，然后单击"确定"。
 

　　二、管理共享打印机

　　A、更改共享打印机的用户访问权限

　　Open the Windows SBS Console.

　　在导航栏中，单击"网络"，然后单击"设备"。

　　单击要更改其用户访问的打印机，然后在任务列表中单击"打印机属性"。

　　单击"安全"选项卡。

　　在"组或用户名"中，单击要更改其打印机访问的组或用户。

　　在"<用户或组名> 的权限"中，针对要更改的条目单击"允许"或"拒绝"，然后单击"应用"。

　　执行用户访问更改后，单击"确定"退出"打印机属性"对话框。

　　B、查看打印作业

　　Open the Windows SBS Console.

　　在导航栏中，单击"网络"选项卡，然后单击"设备"。

　　在"打印机"部分中显示的打印机列表中，单击要查看其作业的打印机。然后在任务窗格中，单击"打印作业"。

　　C、查看打印机属性

　　Open the Windows SBS Console.

　　在导航栏中，单击"网络"选项卡，然后单击"设备"。

　　在"打印机"部分中列出的打印机中，单击要查看其属性的打印机。然后在任务窗格中，单击"打印机属性"。

　　D、使用安全组将打印机访问权限限于选定用户

　　如果需要将某些共享打印机的访问权限限于某一组网络用户，请执行下列操作：

　　创建一个安全组，然后向该安全组中添加成员。

　　分配打印机访问权限。

　　创建一个安全组并向该组中添加成员

　　Open the Windows SBS Console.

　　在导航栏中，单击"用户和组"选项卡，然后单击"组"。

　　在任务窗格中，单击"添加新组"。此时将显示"添加新组向导"。

　　在"添加新组向导"中执行下列操作：

　　在"添加新组"页的"组类型"中，选择"安全组"。

　　在"为 <groupname> 选择组成员"页的"用户和组"列中，添加要针对受限制的打印机访问包括的网络用户。

　　按照说明完成向导操作。

　　分配打印机访问权限

　　Open the Windows SBS Console.

　　在导航栏中，单击"网络"选项卡，然后单击"设备"。

　　在"打印机"部分中显示的打印机列表中，单击要查看其属性的打印机。然后在任务窗格中，单击"打印机属性"。

　　在"打印机属性"对话框中，单击"安全"选项卡，然后删除"组或用户名"列表框中的所有条目，"管理员"和"创建者所有者"除外。

　　若要授予对打印机的访问权限，请单击"添加"，然后输入要为其授予此打印机访问权限的组或用户的名称。

　　E、从网络中删除共享打印机

　　Open the Windows SBS Console.

　　在导航栏中，单击"网络"选项卡，然后单击"设备"。

　　在"打印机"中，单击要从网络中删除的打印机，然后在任务窗格中单击"删除打印机"。

　　单击"是"确认删除操作。

　　F、如何查找共享打印机的网络路径？

　　若要在 Windows SBS Console 中列出共享打印机，需要具备以下信息（如果适用）：

　　直接连接到网络的打印机 IP 地址

　　共享打印机连接到的计算机的名称

　　要列出的打印机的名称

　　执行"在此控制台中列出一个共享打印机"任务时，可以采用两种方式指定网络路径：

　　在文本框中键入指向打印机的网络路径。

　　如果知道指向打印机的路径，则使用此方法。例如，\\clientcomputer\printersharename 或 \\192.168.1.100\printersharename。

　　浏览到打印机。

　　如果不知道打印机的网络位置，请使用此方法。单击"浏览"时，Windows SBS 2008 会将浏览器视图打开到当前用户的"文档"文件夹。若要找到共享文件夹，请单击"桌面"，双击"网络"，双击打印机连接到的计算机的名称，然后双击要在 Windows SBS Console 中列出的打印机。

　　Note：如果服务器没有出现在 \\Desktop\Network 文件夹中，请在"打印机"文本框中键入 \\servername（其中 \\servername 是服务器的名称）。

　　如果找不到指向要在列表中显示的打印机的路径，请执行以下操作：

　　确保打印机电源已打开且打印机连接到网络。

　　确保打印机已共享。
 

　　三、打印机问题疑难解答

　　我看不到"设备"选项卡上列出的共享打印机

　　原因：如果向网络中添加和共享打印机时未在"打印机属性"页的"共享"选项卡上选择"列入目录"选项，则可能会出现这种情况。

　　解决方案：需要手动输入打印机网络地址以使其显示在 Windows SBS 控制台中。

　　在 Windows SBS 控制台中列出某个共享打印机的步骤

　　Open the Windows SBS Console.

　　在导航栏中，单击"网络"选项卡，然后单击"设备"。

　　在任务窗格中，单击"在此控制台中列出共享打印机"。

　　在"在此控制台中显示共享打印机"对话框中，键入打印机的网络路径。