由于信息已经成为我们的生活以及企业活动中，比以往任何时候都更加重要的一个方面，信息也越来越受到变化的业务、法律和管理要求的影响，这些影响使得信息的价值在其整个生命中产生波动。因此，信息生命周期管理的重要性也就日益重要，世界范围内的各种组织机构都在存储、检索和管理其信息资产的方式上面临空前严格的审查和管制。对于现代的企业来说，只有应用了信息生命周期管理，才能在业务上得到更多的利益。

    然而现实的情况却是：目前，在存储硬件设备成本与IT整体预算下降的同时，存储管理的成本却在不断提高，据统计，存储管理的成本已经达到了存储硬件设备投资的5倍。存储容量的不断增加给管理造成了一定的困难，仅靠人工管理已经不能适应发展的需求。根据财务或法律方面的相关规定，哪些数据该被长久保留，哪些数据可以删除，哪些数据需要被经常访问，哪些数据需求被迁移，诸如此类的存储需求使得存储管理的复杂性和成本不断上升。信息生命周期管理要解决的问题就是，如何使各种类型的数据和应用发挥出最大的商业价值。

    那么，如何解决这些问题呢？

    我们知道，信息生命周期管理共分七个步骤，包括收集/管理、保护/恢复、制造/管理、访问/共享、迁移/归档、删除、商务需求。众所周知，数据刚生成时，访问频率最高，为客户带来的价值也最高。随着时间的推移，访问的频率也会逐渐下降。处于不同生命周期的数据价值不同，而为了降低整体拥有成本（TCO），不经常被访问的数据就有必要被迁移到较便宜的介质上，如从磁盘阵列迁移到磁带库上，以节省存储投资。信息生命周期管理的这种特性提醒用户，在考虑存储架构时，不应单纯从技术的角度，而应从长远的、战略发展的综合角度去构建存储架构。在EMC看来，客户可以采取的两个步骤来实现信息生命周期管理。首先，定义目标并确定适合业务的可量测的结果，例如成本节约、提高资源利用率、符合管制策略或者改善恢复时间。一旦定义了目标，就根据其业务价值、保护需求、访问要求及其它特征分类信息。在此基础上，再选择适当的厂商产品建成适合自己的“信息生命周期管理”整体架构。

    而对于那些已经建立了网络存储的用户，因为网络先天具有的无限广阔和自由流动的特性，就使得信息的搜集、整体、应用、删除等流动具有了相当便利条件，也就意味着那么您就已经具有了信息生命周期管理的基础。此时，利用自动网络存储基础设施，您能够根据您不同的范围等级和价格要素要求对您的信息存储进行分级，将相关信息转移到您的基础设施中最适当而节约成本的部分。