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EMC:缔造现代“信息生命周期管理”

    【IT168 报道】当信息越来越成为决定我们未来发展和生产力高低的重要因素时,对于信息的管理便日益重要起来。然而信息并不是一个孤立的不动的元素,它也象我们的生命一样有一个产生、发展和消亡的过程,信息从它产生的那一刻起就自然而然地进入了一个循环,经过收集、复制、访问、迁移、删除等多个步骤,最终完成一个生命周期,周而复始。换句话说,信息在这种不断的流动过程中才能发挥它的最大作用,然而要让信息有续的流动起来,就必然要对它进行必要的管理,于是,信息生命周期管理这一概念也就应运而生。对于全球的存储厂商来说,信息存储领域的领军人物EMC缔造了现代的信息管理模型——“信息生命周期管理”(ILM)。

    信息生命周期管理:一种信息管理模型,对信息进行贯穿其整个生命的管理,从创建和使用到归档和处理。信息生命周期管理的目的在于帮助客户在信息生命的各个阶段以最低的整体拥有成本获得最大的价值。

    众所周知,在如今的信息存储领域,信息生命周期管理无疑是一个最为时髦也最为前卫的名词。几乎所有知名的存储商家都在推出自己的“信息生命周期管理”产品与模型。然而,对于这样一个新鲜事物来说,真正了解它的人还不多。为了能让它尽快的在我们现实应用中发挥出应有的作用,我们似乎应该对它有一个真正的了解。

    我们知道,信息存储的初级阶段,一些重要数据被作为企业的历史资源而被保存。此时,信息仅仅作为一种历史参考数据,它的存储是一种相对的静止状态,它也不会对企业的生产力产生根本的影响。而随着我们的社会步入信息社会,信息逐渐被作为一种生产力而被广泛利用起来。

    此时,信息逐渐成为我们的生活以及企业活动中,比以往任何时候都更加重要的一个方面,信息量逐步增大,而当我们有足够容量的磁盘阵列、磁带库、光盘库去存储这些数据之后,新的问题又随之出现,那就是如何有效地管理好这些被存储的数据。而与此同时,信息已经不仅仅面临存储问题,它开始步入了一个生命周期循环,从信息的产生到存储、应用,再到信息的删除,信息将经历多个复杂的处理环节。

    以前,我们往往注意某个独立的环节,比如数据的存储或数据的迁移,如今,为了提高存储管理的效率,保证关键业务的连续性,我们必然要对整个信息流动的过程进行动态的管理,于是,信息生命周期管理的概念便出现了。

    整体看待整个信息存储的发展与变迁过程,我们看到信息存储实际上经历了一个由点到面,由简单到复杂的发展过程。开始是简单的孤立的单个信息元素的存储,随后,信息的收集、应用、删除等都被提到议事日程上来,而随着整个信息存储面和量的增大,对信息的管理自然就变的重要起来。因此我们可以说,信息生命周期管理是信息存储发展的一种必然趋势。

    由于信息已经成为我们的生活以及企业活动中,比以往任何时候都更加重要的一个方面,信息也越来越受到变化的业务、法律和管理要求的影响,这些影响使得信息的价值在其整个生命中产生波动。因此,信息生命周期管理的重要性也就日益重要,世界范围内的各种组织机构都在存储、检索和管理其信息资产的方式上面临空前严格的审查和管制。对于现代的企业来说,只有应用了信息生命周期管理,才能在业务上得到更多的利益。

    然而现实的情况却是:目前,在存储硬件设备成本与IT整体预算下降的同时,存储管理的成本却在不断提高,据统计,存储管理的成本已经达到了存储硬件设备投资的5倍。存储容量的不断增加给管理造成了一定的困难,仅靠人工管理已经不能适应发展的需求。根据财务或法律方面的相关规定,哪些数据该被长久保留,哪些数据可以删除,哪些数据需要被经常访问,哪些数据需求被迁移,诸如此类的存储需求使得存储管理的复杂性和成本不断上升。信息生命周期管理要解决的问题就是,如何使各种类型的数据和应用发挥出最大的商业价值。

    那么,如何解决这些问题呢?

    我们知道,信息生命周期管理共分七个步骤,包括收集/管理、保护/恢复、制造/管理、访问/共享、迁移/归档、删除、商务需求。众所周知,数据刚生成时,访问频率最高,为客户带来的价值也最高。随着时间的推移,访问的频率也会逐渐下降。处于不同生命周期的数据价值不同,而为了降低整体拥有成本(TCO),不经常被访问的数据就有必要被迁移到较便宜的介质上,如从磁盘阵列迁移到磁带库上,以节省存储投资。信息生命周期管理的这种特性提醒用户,在考虑存储架构时,不应单纯从技术的角度,而应从长远的、战略发展的综合角度去构建存储架构。在EMC看来,客户可以采取的两个步骤来实现信息生命周期管理。首先,定义目标并确定适合业务的可量测的结果,例如成本节约、提高资源利用率、符合管制策略或者改善恢复时间。一旦定义了目标,就根据其业务价值、保护需求、访问要求及其它特征分类信息。在此基础上,再选择适当的厂商产品建成适合自己的“信息生命周期管理”整体架构。

    而对于那些已经建立了网络存储的用户,因为网络先天具有的无限广阔和自由流动的特性,就使得信息的搜集、整体、应用、删除等流动具有了相当便利条件,也就意味着那么您就已经具有了信息生命周期管理的基础。此时,利用自动网络存储基础设施,您能够根据您不同的范围等级和价格要素要求对您的信息存储进行分级,将相关信息转移到您的基础设施中最适当而节约成本的部分。

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