你遵守了吗？

    当考虑到法规遵从解决方案时你应当问自己的问题：

• 你有一个合适的记录保留方法吗？你的方法适用于所有的记录类型和表现形式吗？包括E-mail，财政记录，声音，影象和其他你在工作中要用到的技术。
• 作为发现流程或回应管理部门要求的一部分，你可以多快发现和检索文档？你追踪你公司在法律证据收集和诉讼支持上的花费吗？
• 你能保证你的文档的真实性吗？
• 你能分配和保护对特定的文档的访问吗？
• 你能出示具体的审核追踪资料以确定你的企业正在执行合适的内部控制吗？
• 你应对文档破坏的方法是什么？这个方法需要文档被保存多久，谁拥有销毁它们的权利？
• 你是否例行公事地将一份文档内容多次备份？或者将不需要的数据和记录备份以达到法规遵从？

经受风暴

    由于法规遵从是商业和信息管理最好实践的自然延伸，它提供了一个基础来经受当今以及未来完美IT风暴的法规遵从管理的挑战--交错配置信息的增长和7*24小时的信息可存取性。

    通过自动操作和管理信息生命周期，公司不仅可以达到法规遵从要求，而且可以取得巨大的运营、商业和财政利益。ILM通过消除炉管式法规遵从和存档操作，合并冗余码，优化员工配置使得公司降低信息保护、管理和检索的成本。此外，员工可以更快的存取信息，为终端用户和顾客提供最高水平的服务。最重要的是，ILM提供了制定可靠报告，内部控制和管理责任所要求的基础设施和方法，以降低违反保留和保密要求的风险性。