大容量文件传输与共享
上面谈到的其实是客户、A公司、OEM工厂之间进行文件资料传输和共享的一个过程，其实这样的共享在总部与各地分支机构，甚至各个部门或员工之间都会存在，这也是现代企业流程中最基本的工作内容。特别是对于无法通过EMAIL传送的大容量文件来说，相当方便。因为现在员工只需要把文件资料上传到存储服务器的专用工作区，而无须把它们作为附件来发送。没有了附件，EMAIL大大减小，提高了邮件收发的效率，同时也减轻了邮件服务器的负担。而且，NR145D最大能支持1TB本地存储容量，作为服务器也是7X24小时不间断运行的，这样客户随时可以上网，在专属工作区上上传和下载足够大的资料，从而大大提高了客户的满意度。
数据集中管理与备份
现在，A公司的员工都习惯把重要的工作文件资料存放在NR145D上。这样做有三个好处：一是便于集中管理，根据权限的不同，主管可以进入下属员工的工作区，从而掌握员工的工作文件，比如当某台PC发生故障时，可以通过其它计算机立即接手工作；当某员工请假或离职，主管或新员工也可立即接手工作。二是集中备份，由于WSS2003内置备份工具，能够支持MAIL 、数据库、Web 服务器、文件服务器及其它如 VERITAS 、CA、Legato 等备份软件。此外，WSS2003内含的 RoboCopy 工具，可直接支持客户端的数据备份。三是通过NR145D服务器的防毒软件，可以集中防毒，保障数据安全。
充当存储网关
当然，随着公司的发展和数据量的膨胀，NR145D本身自带的1TB硬盘容量可能会不够用。不过，搭配WSS 2003系统的NR145D可以充当存储网关，将其他服务器（包括客户端PC）与各种存储设备连接起来，依照数据的来源与重要性，选择存放在最适当的存储设备里，这也是彻底解决企业存储管理的最重要的原理。
由于WSS2003的核心就是基于Windows Server 2003这样一个标准操作系统，所以能够管理各种各样的存储设备，如磁带库、磁盘阵列（IDE、SCSI、光纤），也能整合异构环境（UNIX、Netware、Apple Talk）与各种服务器（如WEB、数据库、MAIL）等。对A公司来说，通过NR145D不仅能充分利用现有磁盘阵列上的过剩存储空间，而且，还能相当完美地兼容设计部门的苹果机和财务部门的UNIX服务器的数据存储。特别是当企业发展壮大后，即使总部、客户、外协工厂、分支机构部署的是异构系统，也不会形成一个个“存储孤岛”。
优化邮件服务器和数据库服务器
通过NR145D和WSS2003，小陈甚至还对现有的邮件服务器和数据库服务器进行了优化。由于微软提供的架构能将数据库分离，让 Exchange Server 只单纯地去提供邮箱服务，而把另一块重要的工作——数据库的 IO 和硬盘交换（Swap）交给了Windows Storage Server 2003 来处理，从而大大减轻了邮件服务器的负担，减少了其CPU资源的耗费，而且更利于数据备份和系统恢复。
针对数据库服务器，小陈从网上下载了Microsoft iSCSI Initiator Driver，安装在Oracle上，将Oracle的数据库直接从本地端的磁盘分离，进而与IP 网络的 iSCSI 和光纤通道的 SAN 进行整合。除了提高数据存储性能外，还能将备份时对数据库的速度影响减到最小，使灾难恢复时间最短。
