【IT168 报道】A公司是总部位于上海的一家100人规模的制鞋企业，在全国8个省城设有办事处，在温州有一家OEM工厂，其生产出来的产品有60%销往欧美市场。A公司目前还没有专门的IT管理部门，负责网络管理的小陈和小王还录属于行政部。随着公司业务的发展，各类信息数据的收集、整理和备份已经成为企业生存和发展中至关重要的因素。

美方客户大发雷霆为那般？

    公司老板老吴其实已经意识到了这一点。因为美国的客户不至一次地向他咆哮过，反映其下属的办事效率太低，从客户提交鞋样设计图到工厂动工需要半个月的时间，这是客户所无法忍受的。经过调查，老吴发现，问题出现在文件传输这个不起眼的环节。根据以往的做法，由于产品设计图和相关资料很大，大多超过500M，无法通过EMAIL传送。因此，美方客户都把装有新鞋产品设计图的CD光盘通过航空快递给大客户部的业务员小李，需要四天时间。小李收到光盘后，通过邮件再与客户来回确认，并报批生产工单，需要一到两天时间。然后，小李通过EMS快递给温州工厂，需要三天时间。可见，仅传送这些资料就花费了8、9天的时间。

    负责网络管理的小陈通过仔细分析现有的服务器、磁盘阵列、服务器和磁盘阵列的搭配关系、备份的使用方法和目前状况以及文件服务器的情形后，随后提出了解决办法，采用搭载微软Windows Storage Server 2003（WSS2003）的技嘉专用存储服务器GR-NR145D这一高性价比方案，来重新规划公司的网络存储系统。一个星期后，A公司这一流程所花费的时间奇迹般地从原来的9天缩短到了现在的两天。

    其实，对小陈来说，却很简单。他通过WSS2003在NR145D的硬盘上，按权限不同，分别给老板老吴、客户、温州工厂、各地办事处、各部门员工等群组分别设置了专属工作区（共享文件夹）。不同人员根据权限不同只能进入特定的专用工作区。美国客户现在只须上网花3个小时把文件上传到NR145D的客户专用工作区，并发送邮件通知业务员小李；小李收到邮件后，进入该客户工作区查看文件，并回复邮件与客户进行核实确认。在收到客户的确认函后，小李将文件复制到温州工厂专用工作区，并发邮件通知工厂负责人。因时差原因，这一过程一般要花费一个工作日。温州工厂负责人收到小王的邮件后，从NR145D上的工厂专用区直接下载设计图文件，花了三个小时。整个过程现在基本可以控制在两天内完成。

    然而，对于老吴和小陈来说，NR145D和WSS2003所带来的好处还远不止这一点：