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宝葫芦档案一体机:助力档案信息化战略转型

  随着档案信息化的不断发展,电子档案已成为档案信息化的重要载体,我国《档案法》明确提出,各级政府应当将档案信息化建设纳入信息化发展规划,保障电子档案的安全保存和有效利用,档案馆和机关、团体、企事业单位以及其他组织应当加强档案信息化建设。

  为了贯彻落实国家档案局积极运用区块链等新一代信息技术,促进档案信息化战略转型的要求,宝葫芦集团以承担的国家档案局科技计划项目为依托,在《G6区块链应用系统》的基础上,将软件、硬件以及区块链技术有机融合,并联合伙伴在全国率先推出以区块链技术为核心的档案一体机。

  日前,笔者有幸采访到了中国档案学会理事、宝葫芦集团产品总监王国才,听王总跟我们聊一聊宝葫芦区块链智慧档案一体机背后的故事。

中国档案学会理事、宝葫芦集团产品总监 王国才

  档案信息化建设挑战多

  2021年是实施“十四五”规划、开启全面建设社会主义现代化国家新征程的第一年,以推动档案事业高质量发展为主题,以贯彻实施档案法和档案事业“十四五”规划为抓手,全面推进档案治理体系和档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系建设。

  然而在档案信息化推进的过程中,用户通常面临各种纷繁零散的问题,例如,选用什么服务器?存储能否自动扩展?如何保障数据真实性?选用什么软件?售后服务互相推诿怎么办?为解决上述问题,宝葫芦集团推出了以区块链技术为核心的档案一体机,以快速推进政府机关、企事业单位档案信息化建设。

  宝葫芦G6档案一体机便是其中代表产品,它可在档案管理过程中利用区块链技术将流转过程上链,构建可信可靠的流程跟踪溯源,以保障共享区存储数据的安全(防篡改),实现对数据的授权访问,再通过档案区块链API开放平台的多节点接入,优化了公共资源利用率。

  宝葫芦打造档案信息化的“交钥匙”工程

  一体机其实并不是新概念,那么,为什么宝葫芦集团会在这个时候再次举起“一体机”的大旗?

  据了解,G6档案一体机不同于市场上现有的一体机概念,是将档案管理软件、硬件服务器,以及区块链技术有机融合的档案一体机,内置了符合国家规范、标准与制度要求的区块链智慧档案管理系统,配置了国产操作系统、国产数据库、国产中间件等,实现了档案管理国产化、标准化、规范化、数字化和档案工作信息化、数据化、可视化,并满足文件收集、档案管理、借阅利用、档案统计等主线功能。

  中国档案学会理事、宝葫芦集团产品总监王国才表示:“G6档案一体机的成功推出,是宝葫芦集团以区块链技术在档案行业创新发展的又一次深度探索,对加快档案信息化战略转型、推进政府机关、企事业单位传统载体档案数字化、加强电子文件归档和电子档案管理以及实现以信息化为核心的档案管理现代化具有重要的现实意义。”

  王国才进一步表示,我们这次推出的一体机,是从完善整个生态体系的角度理解我们的历史使命的。生态的替换,不是一个简单的行政命令或者某个基础软件厂商硬撑就可以自然完成的。过去几十年的国产化经验告诉我们,这个生态特别需要像我们这样的行业解决方案商进行“资源整合”,这个过程才能顺畅。我们是生态中的重要一环,将促进生态的繁荣。

  档案信息化建设任重道远

  王国才告诉记者,这是一个最好的时代。作为行业内从业时间最长的专业企业,宝葫芦认为,中国的档案信息化事业,从上世纪90年代起步以来,从来没有像今天这样欣欣向荣。

  一方面,在几代档案人的不懈努力下,中国的档案信息化奠定了较好的基础。从2010年的《数字档案馆建设指南》、2014年的《数字档案室建设指南》,到2017年的《企业数字档案馆(室)建设指南》发布,相应的示范、试点工作的全面开展,目前已经有将近45家“全国示范数字档案馆”、“全国示范数字档案室”和30多家试点“企业数字档案馆”投入运行。

  另一方面,前年开始的“局馆分离”机构改革、今年1月1日生效实施的新《档案法》,进一步提升了档案工作在国家治理体系和治理能力现代化过程中的作用。国家大数据战略、互联网+政务服务、网络强国、数字中国战略,也直接带动档案信息化事业的发展。

  在前不久印发的《“十四五”全国档案事业发展规划》进一步释放积极信号,档案工作将向乡村基层、非国有企业等领域延伸,这真的是“一个最好的时代”。

  未来,在档案信息化建设的道路上,宝葫芦将持续立足智慧档案及大数据服务领域,研究和探索更加适应客户需求的商业模式,大力打造企业核心竞争力,以方案个性化、软件产品化、实施标准化、服务保姆化,打造集信息技术服务、业务流程外包和大数据云平台服务为一体的、值得信赖的智慧档案信息系统综合服务提供商,助力档案信息化战略转型,推动中国档案事业蓬勃发展。

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