【IT168 评论】IT采购是不是应该一步到位?这对于中小企业来说其实不难判断。因为对于企业，特别是发展中的中小企业来说，IT采购实际上是一个循序渐进的过程，是一个根据业务发展，不断进行调整和补充的企业行为。这与大型行业用户可以为了实现某些管理目的或者业务需求，用足够的预算实现一步到位不同。

　　但是，这并不意味着中小企业的IT采购可以率性而为。我们知道，主流商用电脑往往都会提供3年的质保期限。这意味着，对于相对来说更加看重TCO的中小企业来说，一台电脑在企业购买之后至少要服役3年或更久。在这期间，电脑的后期维护成本、管理成本以及性能与节能能力，都是企业主应该重点关注的、事关TCO开支的问题。

　　那么，要想降低TCO，究竟应该如何制定中小企业的采购策略呢?其实我们可以从上面谈到的三个方向来考虑。首先我们来看电脑的后期维护成本。一般情况下，如果电脑在3年质保期后继续使用，会面临较大的平台接口变更、配件缺乏或者维修成本高昂的问题。比如，现在看3年前的平台，当时市场主流电脑的CPU接口是LGA 775，内存规格是DDR2，如果使用至今，其配件更换或扩充的维护成本其实已经高过购买同类新平台配件的价格，而且更换后的性能还不如购买主流的新电脑。所以对于超过3年的PC来说，应该尽量将其分配给非关键业务人员使用，同时尽量不考虑升级，因为商用电脑不比家用电脑，对CPU运算性能的需求上升往往是更主要的，如果要升级往往就意味着平台的更换，这样一来产生的巨大投入还真不如更换新电脑。

　　那么，从管理的角度看又如何呢?对于中小企业来说，此前早期采购的电脑通常都是DIY的产品，即使是品牌机也都是不可智能管理的。IT经理很难远程维护、管理公司的电脑设备，因此一旦出现故障，就必须奔波转场于各个事故电脑。这样的情况直接导致企业必须配备更多的人手来预防问题的出现，实际上是增加了企业IT设备后期管理的人工成本，特别是对于拥有分支机构的企业来说，还要额外加上差旅费用。

　　所以，从现在开始，企业在采购IT设备时，应该将可管理性放在采购需求的首位，同时还应该考虑到电脑设备在可管理性方面的延续性和一致性，避免未来采购的新电脑在这方面出现不兼容。这就要求购买的电脑应该是基于同样的IT管理策略，比如选择基于英特尔酷睿博锐平台的电脑，就可以实现几年来的多代电脑同时管理，只是管理中可以实现的功能稍有不同而已。

　　最后我们来看看性能与节能的问题。通常来说基于主流级别处理器的电脑会比基于入门级别处理器的电脑拥有更强大的性能和节能能力。对于电脑处于长时间运行的企业用户来说，PC的节能能力通常容易被忽略，但事实上，长期使用下来，电脑节省的电费往往可以让企业主更快速地收回投资，大大降低TCO。这一点在今年英特尔发布第二代智能酷睿博锐处理器以后更加明显。第二代智能酷睿博锐处理器拥有更强劲的性能和更深层次的节能能力，让企业在需要高性能时通过睿频加速技术为企业关键应用提供获得更强劲的性能，而在闲置或待机时则拥有更好的节能表现。这无疑是符合中小企业需求，可有效降低TCO的一个选择。

　　综合来看，我认为中小企业IT采购的决策者应该明确以下几点。

　　第一， 企业以往的平台是否还值得升级，如果升级成本过高，不如更新为新平台。

　　第二，如果企业需要购进一批新电脑，应该选择可以智能管理的产品。虽然这样的初期硬件投入会稍高一些，但后期可管理性带来的便捷和管理成本降低会加快投资的收回速度。

　　第三，即便是预算不能满足所有电脑的一次性购买或更新，在分批购买时应该保证可管理的延续性，即购买具备管理功能的同平台产品。最后，在选择电脑的处理器时应该考虑到性能的弹性冗余和节能能力的平衡，这样有助于延长电脑的使用周期并降低后续的电力使用成本，降低TCO。