考虑费用与业务影响

　　升级或技术更新初步计划包括费用分析与对业务影响的详细评估。

　　虽然似乎相关费用会让IT预算紧张，而考虑取消购买新系统计划，升级旧系统同样可能产生高昂费用，尤其是遇到需要购买专有(也可能已停产)部件或系统未包含在服务合同内的情况。技术更新的前期投入费用往往会通过以下回报而抵消：可观的优惠价格，某段时期的免费支持，员工培训和系统性能的大幅度提升，未来购买和升级需求降低。因此，组织会发现花钱去实施技术更新的回报客观。

　　技术更新时可能会忽略的一个费用，便是新系统对工作流，策略，流程和生产带来的影响。通常来说，引进新系统是一件高破坏性——并且充满痛苦的过程。旧系统需要进行备份，离线与移除。接着，新系统将安装，测试，从备份中恢复并最终完成相关服务的配置——假设过程中没有遇到任何其它错误或者相关宕机问题。

　　虚拟化则大大缓解了这种痛苦。它允许新系统在生产环境中安装与配置，而不影响现有工作系统。当新系统配置完毕，可以通过整合工具，以最小代价将现有环境迁移至新虚拟环境并加以测试。旧系统则可以撤销或在允许的时间内重新分配。