面临的IT挑战与期望
红牛公司在功能性饮料行业久享盛誉,多年来坚持全面实施提高核心竞争力与国际化的战略,建立起具有国际竞争力的全球营销网络与服务网络。红牛公司在中国取得快速发展和骄人业绩,与其实行全面的信息化管理是分不开的。
到目前为止,红牛公司内部运行着三大业务系统,一是由第三方物流公司基于.net开发的全面订单管理系统,管理公司订单和配送、库存管理等业务。二是财务系统使用的新中大国际ERP财务管理软件,负责公司财务会计核算等;第三是基于JAVA平台开发的销售管理系统,负责管理全国的客户、销售、分销、促销活动等信息。
但是,红牛由于多种业务应用系统的并行使用,导致物流、资金流和信息流不能做到实时的统一,使这些信息系统之间缺乏集成,无法将各种业务应用系统的功能最大的利用于实际的工作中,相互之间接口信息需要手工录入,这种作业方式在不增值的基础上有时还会增加出错的机会,由此更增加了管理的复杂度。此外,财务管理只具备基本的财务核算功能,不能按照成本中心、利润中心的方式进行管理。同时,财务与业务没有集成,也没有成本管理的功能,不能进行盈利能力分析和成本核算,无法适应财务工作从核算到管理再到决策的需要。
为了确保企业长远的可持续发展,红牛公司迫切需要结合ERP的先进管理理念、思想、方法,借助信息技术建立一个高效的信息化平台,从而加强红牛公司各个方面的信息相互沟通,实现数据信息共享,提高集中管理的管理水平,使各种资源得到有效利用,为提高企业经济效益服务。
为此,红牛公司对其ERP信息化建设提出了具体目标。包括:
1、利用信息技术,准确、及时地对生产、销售、采购、库存和财务等管理业务的数据进行采集、汇总、存储、查询和检索,并及时提供各种统计、分析报表、台帐,使相关业务处理实现网络信息化。
2、从信息高度统一管理和整体的集成原则出发,按信息工程的思想方法,建立并优化信息资源共享的主题数据库,提高信息资源的利用率;在红牛公司内部建成一个高效的管理信息网络,并连接异地分子公司、办事机构,建成企业级信息平台。
3、公司信息化系统的设计应该建立在集团化、多组织的基础上,并具有丰富的功能模块、灵活方便的设置方式,满足企业不断发展变化的需求。
4、能够对销售、采购、计划、财务等经营活动中的主要信息资源作深层次的处理分析,为各级领导对生产经营的协调、控制、反馈修正提供及时、快捷、准确、可靠的信息支持和决策支持,辅助领导层实现目标管理。建立反应不同管理职责为内容的综合指标体系,通过目标直观表达,通过色彩或预警功能反应参数的优劣和管理现状。
5、必须满足和适应红牛公司已通过ISO9002质量保证体系认证的管理流程特点。
6、ERP系统应从长远考虑,把从加强近期公司内部管理的信息系统后台的建设,逐步、稳定地利用互联网技术、电子商务的手段,向建立一个完整的广义供应链管理(SCM)和以客户为中心的客户关系管理(CRM)的较长远的电子商务系统平滑地过渡发展。