【IT168 专稿】单位局域网服务器中保存了不少重要的数据资料，并且这些数据资料基本都被设置成完 全共享状态，以方便单位各个部门员工上传和访问，有的员工总喜欢这里访问访问、那里随意看看，在不经意间就能导致服务器中的数据文件发生变化，这个其他员工获取准确的数据信息带来了麻烦。倘若我们能够对服务器中的重要数据信息进行及时监控的话，那么服务器中的重要数据内容一发生变化时我们就能及时发现，并能采取及时的应对措施了；要达到这一目的，本文特意“请”来了外力工具——Log Monitor，借助该外力的帮忙，我们就能对服务器中的数据文件进行及时监控，并能在第一时间知道数据文件的变化情况了。

巧妙监控服务器文件，即时通知数据变化

    比方说，在局域网服务器中有一个保存了单位各个部门工作计划的数据表单文件，该文件已经被设置成共享状态，并为不同部门设置了不同的访问权限以及访问密码，各个部门的员工只能凭各自的访问帐号来编辑、修改本部门的工作表。现在假设单位领导要求各个部门及时把本部门下个月的工作计划输入进来，那么我们就可以借助Log Monitor这一外力工具来监视保存有各部门工作计划的数据表单文件变化情况了，根据这一变化我们就能知道哪些部门已经提交了下个月的工作计划。

    在监控服务器中的目标文件变化情况时，我们首先需要从网上将Log Monitor程序下载到本地工作站中，然后将其接压到一个临时目录中，并双击临时目录中的可执行文件，打开Log Monitor的主程序界面。单击该程序界面工具栏中的“+”按钮，在随后弹出的添加文件设置窗口中，继续单击“文件监控”旁边的小按钮，之后选中并导入服务器中保存各个部门工作计划的目标数据表单文件；如果需要监控的文件有很多时，那么我们可以给每一个需要监控的文件设置好文件描述信息，例如这里我们可以在“文件描述”文本框中输入“监控各部门每月工作计划”信息，如图1所示。

    在导入目标监控文件之后，我们下一步需要做的就是设置好监控条件。在设置监控条件时，我们可以在前面弹出的添加文件设置窗口中单击“条件”选项卡，并在对应选项设置页面的“执行动作”处选中“如果文件改变”项目，之后选中复选项“如果共享文件被锁定是正在被其他用户使用”，同时将该复选项下面的“等待解锁”选中。

    接下来在添加文件设置窗口中单击“选项”选项卡，在对应的选项设置页面中我们可以按照需要对监控的时间间隔参数进行设定。在设置监控时间间隔参数时，我们可以在“检查文件变动时间间隔”文本框中，直接输入合适的秒数，当然也可以直接从对应的下拉列表中选择合适的时间间隔选项；通常来说，间隔时间设置得越小的话，那么服务器中目标数据的变化情况就会被知道得越早，不过它耗用的系统资源相对也会多一些。

    为了让数据变化情况及时通知给用户，我们还需要对通知动作进行合适设置。在设置通知动作时，我们可以单击添加文件设置窗口中的“应用”选项卡，在其后弹出的界面中单击“新建”按钮，打开通知动作列表窗口，从该窗口中我们可以根据需要选择一种合适的报警动作，在缺省状态下Log Monitor程序为我们提供了六种报警通知方式，比方说弹出窗口、操作文件、执行程序、创建列表、终止程序以及播放音乐等。比方说，我们在这里选用“弹出窗口”作为报警通知方式，随后Log Monitor程序会弹出动作配置窗口，单击该窗口中的“注释”文本框，并在对应的文本框中输入“通知用户文件变化”；接着单击“消息”文本框，并在对应的文本框中输入“注意，当前文件已经发生变化！”。

    为了便于监控文件，我们还可以继续单击“新建”按钮，来创建一个声音报警通知方式，以便在服务器文件发生变化时既出现提示窗口，又播放声音。完成上面的所有设置后，服务器中的目标数据表文件日后一有变化的话，那么本地工作站中的Log Monitor程序就能自动弹出窗口，同时播放特定音乐来提醒我们服务器中的数据已经发生变化了。