二、 windows新闻组客户端的设定

    我们现在用Outlook Express来简单的介绍一下如何使用新闻组。

    （1） 建立新闻组账户

    打开你的Outlook Express，在菜单中选择　工具— 帐号－新闻，窗口如图8所示。
 

图8 添加新闻选项

    （2） 输入新闻组ID

    在弹出的对话框中输入你想在新闻组中显示的名称，这就相当于论坛中的ID，不过在新闻组起名字很自由，你可以和别人使用一样的名字；然后就是输入自己的电子信箱，这是为了方便新闻组里面的朋友给你发邮件。按”下一步”。进入第三个窗口（如图9）。

    （3） 输入新闻组服务器名称或者IP地址。
 

图9 填写新闻组服务器的IP地址或者名称

    （4） 常规操作

    如果新闻组服务器允许匿名用户登录，所以并没有要求你填写你的密码。按“下一步”，如果你确定填好了上述东西的话，按”完成”，这样就设好了我们的新闻组客户端。当我们在按下”完成”后，Outlook Express会自动问我们是否现在就从新添加的新闻服务器上下载新闻组，回答”是”。在下载完成后，我们就可以预订新闻组（图10），然后阅读、回复和张贴消息了。双击现有的新闻组，或者选中它，再选择”预订”，选择我们所想要参与的新闻组。选择完成后，按”确定”。对帐号做同步帐号的选择，这样，就可以在新闻组上有新邮件的时候，第一时间阅读到它了。说明：邮件目录与新闻讨论组的区别？ 二者都是关于某一主题的讨论组，但却以不同的方式运行。邮件目录是由服务器把你订阅的新闻组所有的消息直接投寄到你的邮箱，而新闻讨论组则允许你选择阅读其中的消息。
 

图10 使用Outlook Express订阅新闻组

    我们可以预定多个出版社的杂志，也可以向多个出版社的杂志投稿，同样，我们也可以同时预定多个新闻组服务器的讨论组。

    （5）其它基本设置

    “选项”设置先点击“工具”—“选项”，打开Outlook Express 的选项菜单。 在“阅读”中，注意要下边的“突出显示被跟踪的邮件”中设定的颜色是否为醒目的“红色”，如不是请改正之或换成自己喜欢的颜色——这个选项将在下边设置新闻组规则中起作用。在下边的“每次获取[300]个邮件标题”中，可自行改变下载标题的数量 。 在“新闻发送格式”要选中“纯文本”。如果想进行“新闻发送格式”的“纯文本设置”，这里有两种选择：第一种：选中“UUENCODE”，这是新闻组的默认文本编码设置。 第二种：选中“MIME”。这个设置需要注意，在“文本的编码方式”中应该选择“无”（如果是电子邮件，则纯文本设置则选择BASE64}，再勾选中下边的“允许在标题中使用8位编码”。

    设置“视图”和“排序方式” 在Outlook Express窗口中，点击“查看”—“当前视图”，选中“显示所有邮件”、“按对话分组邮件”。

    点击“查看”—“排序方式”中，选中“发送时间”、“降序”。 这两个地方的设置是为了查看帖子方便一些。

    （6）新闻组设定规则

    设立新闻组规则是为了更加有效率地使用新闻组。

• 跟踪别人对自己帖子的回复
  点击“工具”—“邮件规则”—“新闻.”，在对话框的“新闻规则”中点
  击“新建”，来建立第一条新闻规则。 “1、选择规则条件”中，勾选上“若‘发件人’行中包含用户”；在“2、选择规则操作”中，勾选上“将邮件标记为跟踪或忽略”。 接着，在“3、规则说明”进行编辑：点击“包含用户”，出现了新对话框，按上面的要求，键入你的网名或呢称（就是前面你设置邮件帐户的那个网名），然后点击“添加”、“确定”。 点击“3、规则说明”中的“被跟踪或忽略”，在对话框中选中“跟踪邮件”，“确定”，退出。
• 避免下载体积过大的新闻帖子。
  “新建”后，在“1、选择规则条件”中，勾选上“若邮件中的行数超过行”，在“2、选择规则操作”中，勾选上“将邮件标记为跟踪或忽略”。 接着，在“3、规则说明”进行编辑：点击“行”，在对话框的“行数”中设为“500”（这是最常见的设置数）、“确定”。再编辑“被跟踪或忽略”，在对话框中选中“忽略邮件”（同跟踪不同！），“确定”，退出。

    （7）下载清理新闻组

    点击一下左边“文件夹”中的新闻组帐户名，点击之后即出现“您在此帐户上尚未预订任何新闻组。是否现在查看可用新闻组的列表？”，点击“是”这时会出现正在下载新闻组的提示，全部新闻组列表下载完毕，并且出现“新闻组预订”对话框。

    在“全部”新闻组表中选中一个你喜欢的组，再点击右边的“预订”。依此类推，订好自己要订的组后，“确定”、退出。

    这时，在左边的“文件夹”中的新闻组文件夹下面应该出现你预订的几个组。现在，在左边的新闻组列表中，由上至下依次点击你预订的组。 以点击“计算机?软件”为例。点击后，在OE下边的状态栏上会出现下载300条新闻标题的提示（这个数字是来自于“选项”—“阅读”中“每次获得的300个邮件标题”选项）。 下载标题完毕后，在你预订的新闻组右边窗口中会出现300个新闻组标题（但此时新闻组只有标题而没有相关的内容）。当你所有预订的新闻组的300标题全部下载完毕后，再点击一下左边“文件夹”中的新闻组帐户名。在右边的窗口栏中会出现“同步设置”，将所有的设置中的“新邮件”勾选中。 至此，新闻组客户端的设置完成。

    收取新闻组时间长了，帖子必然太多，这时就需要进行清理与维护。在“工具”—“选项”—“维护”中，在“立即清除”中可以进行“清理本地文件”。这里分别有4个选项：压缩、删除、删除邮件和重置。4个选项的操作都有相应的说明，这里注意的是“重置”。如果点击重置，就会消除所有预订的新闻组信息，得重新下载新闻组标题。

    （8）发表和回复帖子　

    那么，我们怎么发表自己的看法呢？ 和发送普通邮件一样，我们既可以发送一篇新文章，也可以回复讨论组里已有的文章。

    如果要把回复的文章发送到讨论组，我们单击讨论组项目列表里要回复的文章，单击“常用”工具栏的“回复组”按钮，张贴消息很简单，就和平时写email一样，在选好所要投递的新闻组后，按一下”新投递”的按纽，即可。如果要与文章的投递人直接联系，我们单击要回复的讨论组项目，单击“常用”工具栏的“回复作者”按钮，输入邮件的具体内容，单击“发送”按钮就可以了。