【IT168 服务器学院】中级应用技巧

　　24. 缩小转换文件的大小

　　如果在Microsoft Word 98上直接打开、保存word 6.0文件，这个Word 6.0文件就会以uord 98的格式保存，同时大小会加倍。如果用Save As命令建立一个新文件，文件的大小可以大致持平。

　　25. 忽略词检验

　　Word 98的拼写和语法检查工具有时会特别碍手碍脚，尤其对于有众多产品名称的文件。可以强迫忽略该检查工具，具体操作是，先选择需要避开检查工具的文件，然后在“Tools”莱单的“Language”子菜单中选择“Set Language”，随后在Languages对话框的语言列表项部选择“No Proofing”，再按OK。

　　26. 绕过“OK”选项

　　如果不喜欢Word 98在完成文件搜索之后要求按“OK”这一步骤，可以取消它。打开Word 98的“Office Assistant”，Assistant会给出“Word完成搜索时给出OK按钮”选项，只要不去按它，而是在文件的任何部位点击，对话框便会消失，如此就可以绕过按“OK”　　这个步骤了。

　　27查看脚注、注释和修改记号

　　即使在模板视图的情况下，Word 98也能让你看到脚注、注释和修改记号，只需将指针放在一个项目上，就可以看到脚注的文本、注释的文本或修改者的名字，所有这些都出现在一个黄色的弹出式窗口中。

　　28. 在Word 98中编辑URL

　　虽然在Word98中点击URL就可以在Web浏览器上打开它，但仍然不能对它进行编辑。如果点击URL任何一边，同时使用箭头键，将它移到URL中，就可以对它进行编辑。

　　29. 改变Hyperlink风格

　　Word 98自动为所有的URL添加颜色和下划线，这对于屏幕显示来说感觉会很好，但对打印文件来说就不尽然了。如果想改变这个缺省设置，可以打开Style对话框，在列表中选择Hyperlink,点击Modify按钮，在Modify Style对话框中的Format弹出式菜单中选择

　　Font，从Font对话框中的Underline弹出式菜单中选择None，在Color弹出式菜单中选择Black，回到Style对话框，选择FollowedHyperlink即可。

　　3O. 在Excel中确认数据

　　首先选择数据单元区域，然后从Data菜单中选择Validation，从Allow弹出式菜单中选择允许的数据类型，使用Data菜单和下部区域设定数据区域，Excel就可以在不正确的值输入时显示警告，防止非法数据进入选定的Microsoft Excel 98文件。

　　31. 使用Tab键浏览窗口

　　如果希望不使用鼠标就能够浏览Microsoft Office 98中的窗口，可以按下“Control+Tab”键。如果按下“Control+shift+Tab”键，可以反方向浏览。

　　32. 让Word Converter正常工作

　　Word 5.1的用户需要注意：不要简单地从Off1ce 98 CD-ROM中把Word 98的lmport转换器直接拷贝到word Commands文件夹中，因为如此操作之后，Word 98的Import转换器并不能工作。应该首先运行Word 98 Converter Installer，然后再进拷贝。可以在Value Pack的Text Converter文件夹中找到Word 98 Converter Installer。

　　33. 使用正确的版面

　　为了让FileMaker Pro数据库永远对特定的版面开放，可以点击Preferences对话框上面的下拉菜单并选择“Document”，然后在Document Preferences对话框中点击“Switch ToLayout”，再从弹出式菜单中选择正确的版向。

　　34. 在选定区域中增加提示信息

　　使用Define Fields命令,FileMaker Pro就允许引入提示或提醒标志，而且这些标志可以在数据输入时消失。操作如下，在对话框中建立一个计算区,点击“Option”，设定公司:lf(IsEmpty Customer Name)，"Type the customer name herc","")，在版面模式下将计算区域覆盖在Customer Name区域上，然后将它送回到版面之后。