3. 配额项更新
在NTFS文件系统中，卷使用信息按用户安全标识符（SID）存储，而不是按用户帐户名称存储。第一次打开“配额项”窗口时，磁盘配额必须从网络域控制器或本地用户和组上获得用户帐户名称，将这些用户帐户名与当前卷用户的SID匹配，并使用用户名填充“名称”列上的项目。从域控制器或本地用户和组中获得这些名称时，名称将显示在该字段中。第一次查看配额项时，这个过程立即开始。
当获得名称后，可将其保存到用户的“应用程序数据”目录（\ApplicationData\Microsoft\WindowsNT\DiskQuota）中的缓存文件中，这样下次打开“配额项”窗口时可立即使用这些名称。但是，因为这些缓存文件可能持续几天使用而没有被Windows更新，所以“配额项”窗口可能不反映查看配额项后对域用户帐户列表所做的更改。
要获得最新的用户名，请按F5。然后Windows将刷新来自网络域控制器或本地用户和组的每个用户的用户名。根据卷用户的数目和当前的网络速度，此过程可能需要几分钟。在此过程中，如果想尽快查看特定用户的名称，可以选择该项目并把它移到列表的顶部。
4. 配额和转换为NTFS的卷
磁盘配额处理运行Windows 2000、Windows XP或Windows Server 2003家族操作系统的计算机上的所有NTFS卷。然而，已经从FAT或FAT32转换到NTFS的卷上的文件将自动归属于管理员，因此，这些文件上的配额将由Administrator帐户管理。这几乎不是问题，因为管理员拥有无限的卷使用权限。该问题只适用于转换为NTFS之前存在的文件，而转换之后的文件将属于适当的用户。
因为磁盘配额都是以文件所有权为基础的，所以对卷做任何影响文件所有权状态的更改，包括文件系统转换，都可能影响该卷的磁盘配额。因此，在现有的卷从一个文件系统卷转换到另一文件系统之前，您应该了解这种转换可能引起所有权的变化。
5. 本地和远程的磁盘配额操作
您可在本地计算机和远程计算机的NTFS卷上启用磁盘配额。可使用磁盘配额来限制登录到本地计算机的不同用户的卷空间的量，并可限制远程用户对卷的使用。
可使用配额确保：
登录到相同计算机的多个用户不干涉其他用户的工作能力。
一个或多个用户不独占公用服务器上的磁盘空间。
在个人计算机的共享文件夹中，用户不使用过多的磁盘空间。
要启用远程计算机卷上的配额，必须从卷的根目录共享这些卷，并且您必须是远程计算机的Administrators组的成员。另外，这些卷必须格式化成NTFS，而且存在于运行Windows 2000、Windows XP或Windows Server 2003家族操作系统的计算机上。
在系统卷上实现磁盘配额时，应该考虑Windows文件使用的磁盘空间。根据卷上的可用空间，可能必须为安装Windows的用户设置高配额限制或者不限制磁盘空间。如果Windows是由管理员安装的，则无需此操作。因为管理员及Administrators组的成员有不受限制的配额限制。
