一、 什么是分支机构：随着市场竞争越来越激烈，以及企业规模的不断壮大，很多企业管理者开始应业务需要创建分支机构。即使是小型企业，也会有越来越多的业务人员常年在外地奔波。企业业务拓展更加自由的同时，也为团队成员之间的信息互通创造了新的难题。

　　二、 分支机构的问题

　　问题一：文档交互方式零散，版本管理混乱

　　由于只能进行远程沟通，团队成员之间可能会通过邮件、即时通讯软件、网盘外链等各种方式传递文档。文档经过多次反复修改与审核之后，在协作成员的PC上都分散了多个文档版本，久而久之，可能大家都不记得最终定稿的版本究竟是在邮箱里还是湮没在某个文件夹下。

　　问题二：文档缺少统一管控，经验难以传承

　　由于缺少行之有效的统一管理措施，文档往往分散在员工自己的各种存储设备中，不能被企业作为知识资产保存下来。例如当有新人接手新的项目时，没有办法借鉴到以前类似项目成功运作的经验。而这些宝贵的经验也会随着员工的离职而消失。

　　问题三：获取信息不便，沟通成本较高

　　由于缺少统一的信息共享平台，需要的信息不知道该到哪里寻找。例如销售人员长期在外地拓展业务，往往不能确定自己手中的产品资料是否为最新版本，当需要新的方案、更详细的参数、产品细节信息时，往往不知道从何处获取，有什么类似的文档可以参考。

　　三、 传统方案效率低

　　有些企业采用传统文件服务器+VPN的方式解决分支机构文档分享的问题，而这种方式并没能从根本上解决分支机构型企业的管理难题。

　　简单的存储与共享，高管理维护成本

　　传统文件服务器仅提供简单的存储和共享功能，所有的管理配置工作均依赖于IT管理员逐一手动完成，例如当部门人员发生变化的时候，就需要IT管理员逐个调整相关所有文档的访问权限等，各个部门文档的管理也依赖于IT管理员进行调整。而传统文件服务器本身并未提供任何管理策略。

　　额外的远程访问成本投入

　　为了保障驻外人员的访问和使用，企业需要额外购置VPN等设备，整体需投入更多的VPN设备及用户数成本。而VPN往往速度较慢，整体使用不如通过邮件或QQ等第三方工具直接传输效率更高。

　　仍然不能支持离线访问

　　对于外地的销售人员来说，网络的状况仍然不能够保障，例如在乘坐交通工具的途中等情况。而传统文件服务器+VPN的方式，仍不能解决员工需要在无网络环境下查看或编辑文档的问题。

　　四、 易享云解决之道

　　易享云可帮助分支机构型企业轻松化解在日常办公文档交互中出现的各种问题，帮助企业全面提升办公效率。

　　通过在企业中心部署易享云设备，不论是企业总部办公的员工，还是在外地办事处、外地出差的人员，都能够基于易享云搭建的统一平台，实现方便的文档编辑、查找、分享、协作。

　　多重策略，降低管理维护成本

　　易享云提供包括权限体系在内的多重文档管理策略，各个业务部门能够根据自身业务特点方便灵活地管理自身工作文档，而无需完全依赖于IT管理员。对于普通员工来说，易享云清晰的文档分类组织方式，建立了以个人、部门、企业为中心的三大文档分类，引导用户进行有序化的文档分享协作，业务推进事半功倍。

　　基于统一平台，提升分享协作效率

　　企业可基于易享云完成日常工作文档分享和协作相关工作，在易享云Share盘中编辑的文档实时同步至服务器端，协作成员即可立即查看到文档的变化，无需再借助第三方的文件传输工具。并且，易享云提供包括版本管理、消息通知在内的更多实用功能，解决文档零散、版本混乱等常见问题。对于驻外人员来说，获取总部同事发布的文档信息同样方便快捷。

　　远程与离线支持，在外人员体验更好

　　员工不仅能够在企业内网环境中处理易享云中的办公文档，对于驻外的工作人员也同样能够通过易享云实现日常办公文档的管理，和各种文档资料的分享。易享云不需要借助VPN等，即可实现远程访问，并能够在无网络环境中保障员工的离线访问和使用已缓存的办公文档，解决驻外人员不在企业内网、甚至无法访问网络时，又需要访问或处理办公文档的难题。

　　基于易享云这一统一平台，企业员工可进行更加便捷的文档分享、信息发布、团队协作，大大降低企业的管理和沟通成本，而所有办公文档也能够在易享云中有效集中，逐步积淀为企业的知识资产，提升企业的竞争力。