是买是租？企业租赁及自建邮箱现状简析
目前，在租赁邮箱方面，经常会发生南方用户和北方用户速度不一致的问题。面对一个全国都有办事处的公司，他们的所有用户只能放在南方服务器上或者北方服务器上，所以肯定有一部分用户的速度会慢。而且，假如企业邮箱提供商在中国以外没有邮件服务器，那么在国外的通信稳定性就会很差，无法提供国外转发，经常会限制发信的频率和群发的数量，这不适合有大量客户需要正常群发的公司。
企业邮箱一般都会按照国际通行的反垃圾邮件标准进行设置，此时，如果企业采用租赁邮箱的方式，不仅不易符合国外相关机构的要求，而且极易被列入黑名单，被海外服务商屏蔽。所以当国内邮件服务器被拒收时，用户将无法正常收发邮件。
另外，企业邮箱提供商一般没有自主知识产权，或仅拥有部分自主知识产权，这也就意味着用户无法得到最直接的技术支持。而且在租赁企业邮箱成本上，企业邮箱必须年复一年的持续支付使用费用，如同租房一样，租的再久房子还是别人的。
而使用免费软件自建邮箱虽然可以满足一定用户数量的基本收发需求，但随着用户数量的扩大和对本地化、专业化电子邮局功能、性能方面需求的日益提升，这些免费电子邮局系统的性能缺陷日益突出：系统性能随着用户数的增多而急剧下降；可靠性低，收发不稳定甚至丢失邮件；安全性差，密码易被窃取，商业机密易泄露；产品界面不友好，安装使用不方便；中文处理常出现问题，代码之间难以转换；服务支持维护无保障；每年必须投入较高的维护资金，人员成本也必须相对性投入等。这些都成为免费邮局所面临的现状。
解困之作 为中小企业提供真正的企业邮局（图1）
“华硕网站邮局先锋”是针对中小企业应用需求而量身打造的专业企业邮箱系统解决方案。它不仅具备企业信息化发展所必需的电子邮箱服务功能，还提供了互动式网页服务器，以方便企业建立自己的企业邮箱、企业网站来提升公司的形象，使企业能够独享经济、安全、稳定的网站与电子邮件通讯系统。（图2）
拥有一个像“员工姓名@公司域名.com”这样的邮箱地址，不仅仅是一个现代企业必备的标识，更是代表企业办公的方式和效率，自有企业邮箱和企业网站有助于提升公司形象。
对广大没有专业技术人员的中小企业而言，“华硕网站邮局先锋”最大的好处就在于无需再做复杂设置，开机就可以使用整套系统的功能，按照自身需求进行内容填充和分配即可。
与其他企业邮箱建设方式相比，“华硕网站邮局先锋”可以用较低的预算实现办公网络需求，节省租用企业邮箱和企业网站的费用，具有令人满意的TCO，同时还能有效节省企业宽带资源。除构建企业网站、部署企业邮局外，该系统还整合了企业论坛、企业数据库和数据远程备份，可为中小企业提供更多的增值应用服务。
亲身体验 多图剖析华硕网站邮局先锋
1、 系统登录（图3）
2、网络设定（图4、图5）
在网络设置中，共有IP设定、DDNS设定。IP设定可以完成网络组态的设定，用户可以选择是否启用各以太网络端口的内部虚拟网址NAT设定。DDNS动态域名服务由知名的互联网服务器商花生壳，提供的永不断线的动态域名解析服务。
2、 帐号管理（图6、7、8、9）
帐号管理主要分为邮件帐号、部门帐号、帐号导入/导出和公司资讯四个小类，每一个小类都有其各自不同的功能。在邮件帐号中，用户可以查看系统帐号、新增帐号、以及对帐号进行编辑、删除、设置等操作。在部门帐号中，公司的各部门被彼此分开，用户可以清楚的看到各部门所属人员的帐号信息，并可对其进行编辑。而在帐号导入/导出中，用户则可以对帐号进行导入导出操作，不过这里需要注意的是，帐号导入的格式必须是CVS的。
3、 应用服务（图10、11、12、13、14、15）
服务功能下面主要分为邮件服务器、网页服务器、FTP、DHCP、DNS、LDAP通讯录管理。在邮件服务器中，用户可以对邮件服务器的各项功能进行设定，以适应不同的用户需求。在网页服务器中，用户可通过FTP存放位置上传网页档案，并设定首页档名、网页超过时间、进程数目、客户端联机数目等。
4、系统维护（图16～23）
在管理维护中主要有信箱修复、病毒扫描管理、垃圾邮件防御、资源监控、系统信息、电源管理、安全日志、备份还原几项。信箱修复选项中，用户可以对选中的信箱进行修复。病毒扫描管理，则可以提供检查病毒防护的相关信息，以利于管理者进行分析与报告。垃圾邮件防御采用了BOX独有的实时通讯协议行为解析技术，为您阻挡95％以上的垃圾邮件，该界面内提供管理者诸多的设定，以确保有效降低企业邮局免受垃圾邮件干扰。资源监控可以使用户在页面中浏览各项系统资源讯息，以利于系统管理者监控系统资源、服务功能、网络设置与网络状态各项功能的使用状态，包含使用状态与部份功能所使用的硬盘空间等。在系统信息中，用户可以看到现在的时间、版本信息、激活信息与使用者帐号信息等，同时也可做系统自动重新激活与时区时间的设定。电源管理则比较简单，他只负责对关机和重新开机的操作。安全日志旨在帮助管理员察看系统的整体记录，察看类别分为：登入注销、系统帐号、邮件服务器、病毒扫描管理、垃圾防御、管理维护、网络设置。备份还原则重点放在系统配置文件的保全上，可以备份出几乎所有的设定值，确保系统还原后的设定工作量大大降低。
5、设定精灵（图24）
设定精灵中可以引导用户迅速建立起系统的基本功能，主要分为SMTP Local Domain、邮件代转身份鉴别、邮件代转管制Mail Relay Control以及邮件传送者路由表Mailer Table四步。在完成之后，就可以进行邮件收发测试了。
7、用户登陆体验：（图25、26）
体验过管理员界面后，笔者同样通过华硕官网上提供的用户名进入到用户体验页面，进入邮件界面后，邮箱功能一目了然，特别值得一提的是“在线说明索引”，对邮件功能进行了详细的说明，再次体现了华硕在细节之处所下的功夫。
编辑点评：体验过华硕邮局先锋后，笔者认为，这套软硬结合的解决方案对于中小企业而言，最大的好处在于操作的便捷性，无需再做复杂设置，开机即可使用整套系统功能，只需按照自身需求进行内容填充和分配即可，真正做到了“傻瓜式管理”。用户买到的不再是单纯的服务器“产品”，而是鲜活的“应用”。
