巧妙设置,挖掘Vista搜索“潜能”
【IT168 专稿】伴随时间的推移,我们对存储在本地工作站中文件的记忆越来越淡漠,为了快速找到自己所要的文件,常常不得已调出系统自带的文件搜索功能来查询文件,然而普通Windows系统自带的文件搜索功能比较单一,而且搜索速度不是很快,往往无法快速有效地搜索到自己想要的内容,为此在许多时候我们需要求助专业的桌面搜索工具。事实上,在Windows Vista系统面世后,我们再也不用舍近求远去寻求专业搜索工具了,因为新版系统的文件搜索功能十分强大,不但搜索速度有了明显改观,而且还能对文件内容进行直接搜索,我们只要对Vista系统进行巧妙设置,就能充分挖掘出它的全部搜索“潜能”。
对索引选项进行设置
为了让Vista系统的搜索功能更好地服务自己,我们必须在正式搜索文件之前,对该系统的索引选项进行合适设置,确保Vista系统搜索文件的速度更快;在设置索引选项时,我们可以按照如下步骤来进行:
首先依次单击“开始”/“设置”/“控制面板”命令,在弹出的控制面板窗口中单击“系统维护”选项,在其后窗口中单击“索引选项”项目,打开如图1所示的索引选项设置对话框,在这里我们将看到Vista系统在默认状态下对哪些位置下的文件进行了索引;
要是我们发现系统缺省的索引位置不符合要求时,可以按照自己要求自定义系统索引位置,在自定义索引位置时我们只要单击图1界面中的“修改”按钮,打开如图2所示的索引位置对话框;在这里,我们发现Vista系统通过树形图的方式显示出了本地工作站中的所有磁盘分区,我们可以直接选中保存有自己文档内容的一个或多个目标磁盘分区,也可以从磁盘分区下面选择一个或多个特定的文件夹来添加需要被索引的内容;需要提醒各位的是,反选一个已经处于选中状态的磁盘分区或文件夹选项时,就会取消对目标选项的索引设置。
除此之外,我们还能根据文件类型的不同来设置Vista系统索引功能;单击图1界面中的“高级”按钮,进入到高级索引设置对话框,单击其中的“文件类型”标签,随后我们就能在对应的标签页面中看到所有能够被索引的文件类型;而且,我们还能在对应的标签页面下面选中“ 索引属性和文件内容”选项或“仅索引属性”选项,来让系统如何对特定的文件类型进行索引操作。比方说,设置对DOC格式的文件类型进行“仅索引属性”操作时,那么系统只能通过文件的编辑日期、文件的作者姓名、文件的标题名称等属性信息才能找到目标文件;但如果我们设置对DOC格式的文件类型进行“索引属性和文件内容”操作时,系统除了能够通过文件的编辑日期、文件的作者姓名、文件的标题名称等属性信息来查找文件外,还能根据文件中包含的特定关键词来查找目标文件。进行文件搜索操作
一旦完成索引选项设置任务后,我们还需要等待一段时间才能进行文件搜索操作,因为Vista系统需要一段时间来为即将被搜索的所有文件建立索引数据;当然,等待时间的长短是由本地工作站的运行速度以及我们要索引文件的数量多少决定的。
倘若索引选项设置任务完成后,我们可以在Vista系统的多个位置来进行文件搜索操作;比方说,在系统的“开始”菜单中有一个搜索文本框,我们只要在这个文本框中输入需要的目标关键字,再单击“搜索”按钮就能完成文件的搜索操作了。而且,随意打开一个资源管理器窗口,我们会发现该窗口右上角区域也存在一个搜索文本框,在这里输入关键字后我们也能快速完成文件的搜索操作;当然这些文件搜索操作几乎都是在运动状态下进行的,换句话说,伴随着我们输入的搜索关键字越多,系统搜索得到的结果也会越具体。让搜索操作直捣黄龙
在缺省状态下,当我们利用Vista系统的搜索功能来查询目标文件时,Vista系统一般只能在各个磁盘分区、“我的文档”、“系统桌面”之间进行搜索;不过在多数时候,Vista系统对整个磁盘分区进行彻底搜索无疑会白白浪费许多时间,根本没有直接搜索目标文件夹那样来得快速、方便。那么,我们能不能让Vista系统直接对目标文件夹进行搜索呢?答案是肯定的!下面就是具体的搜索步骤:
首先依次单击Vista系统桌面中的“开始”/“搜索”/“搜索文件或文件夹”命令,打开文件搜索设置对话框,单击其中的“高级搜索”按钮,打开高级搜索设置页面;
其次在设置页面中单击“位置”处的下拉按钮,从弹出的如图3所示下拉列表中选中“选择搜索位置”命令,在其后出现的选择窗口中用鼠标双击“计算机”分支选项,再从该分支选项下面双击目标文件夹所在的磁盘分区符号,最后选中目标文件夹,并单击“确定”按钮返回到高级搜索设置页面;
之后在“搜索”文本框中输入关键字,然后单击“搜索”按钮,这么一来Vista系统就会自动对目标文件夹进行搜索,而不需要对所有磁盘分区进行彻底搜索了,那样的话文件搜索的时间将被大大缩短,其搜索效率也会变得很高。对文件进行归类搜索
与其他操作系统相比,Vista系统新增加了一个虚拟文件夹功能,利用该功能我们可以确保原文件在位置保持不变的情形下,设置多种不同的搜索条件来对文件进行归类查询。比方说,在本地工作站硬件中我们存储了许多wma歌曲,这些歌曲分别属于不同的流派,由不同的歌星演唱,如此一来我们就能确保所有歌曲文件在保持位置不变的前提下按照属性来对所有歌曲文件进行归类搜索;例如,我们可以按照歌星名字来归类搜索出某个歌星演唱的所有歌曲,也可以根据流派查询出所有摇滚歌曲、流行歌曲等。虚拟文件夹功能已经集成到Windows资源管理器窗口、文件搜索窗口以及其他能够查看本地硬盘的所有程序中了。
对索引选项进行设置
为了让Vista系统的搜索功能更好地服务自己,我们必须在正式搜索文件之前,对该系统的索引选项进行合适设置,确保Vista系统搜索文件的速度更快;在设置索引选项时,我们可以按照如下步骤来进行:
首先依次单击“开始”/“设置”/“控制面板”命令,在弹出的控制面板窗口中单击“系统维护”选项,在其后窗口中单击“索引选项”项目,打开如图1所示的索引选项设置对话框,在这里我们将看到Vista系统在默认状态下对哪些位置下的文件进行了索引;

要是我们发现系统缺省的索引位置不符合要求时,可以按照自己要求自定义系统索引位置,在自定义索引位置时我们只要单击图1界面中的“修改”按钮,打开如图2所示的索引位置对话框;在这里,我们发现Vista系统通过树形图的方式显示出了本地工作站中的所有磁盘分区,我们可以直接选中保存有自己文档内容的一个或多个目标磁盘分区,也可以从磁盘分区下面选择一个或多个特定的文件夹来添加需要被索引的内容;需要提醒各位的是,反选一个已经处于选中状态的磁盘分区或文件夹选项时,就会取消对目标选项的索引设置。

除此之外,我们还能根据文件类型的不同来设置Vista系统索引功能;单击图1界面中的“高级”按钮,进入到高级索引设置对话框,单击其中的“文件类型”标签,随后我们就能在对应的标签页面中看到所有能够被索引的文件类型;而且,我们还能在对应的标签页面下面选中“ 索引属性和文件内容”选项或“仅索引属性”选项,来让系统如何对特定的文件类型进行索引操作。比方说,设置对DOC格式的文件类型进行“仅索引属性”操作时,那么系统只能通过文件的编辑日期、文件的作者姓名、文件的标题名称等属性信息才能找到目标文件;但如果我们设置对DOC格式的文件类型进行“索引属性和文件内容”操作时,系统除了能够通过文件的编辑日期、文件的作者姓名、文件的标题名称等属性信息来查找文件外,还能根据文件中包含的特定关键词来查找目标文件。进行文件搜索操作
一旦完成索引选项设置任务后,我们还需要等待一段时间才能进行文件搜索操作,因为Vista系统需要一段时间来为即将被搜索的所有文件建立索引数据;当然,等待时间的长短是由本地工作站的运行速度以及我们要索引文件的数量多少决定的。
倘若索引选项设置任务完成后,我们可以在Vista系统的多个位置来进行文件搜索操作;比方说,在系统的“开始”菜单中有一个搜索文本框,我们只要在这个文本框中输入需要的目标关键字,再单击“搜索”按钮就能完成文件的搜索操作了。而且,随意打开一个资源管理器窗口,我们会发现该窗口右上角区域也存在一个搜索文本框,在这里输入关键字后我们也能快速完成文件的搜索操作;当然这些文件搜索操作几乎都是在运动状态下进行的,换句话说,伴随着我们输入的搜索关键字越多,系统搜索得到的结果也会越具体。让搜索操作直捣黄龙
在缺省状态下,当我们利用Vista系统的搜索功能来查询目标文件时,Vista系统一般只能在各个磁盘分区、“我的文档”、“系统桌面”之间进行搜索;不过在多数时候,Vista系统对整个磁盘分区进行彻底搜索无疑会白白浪费许多时间,根本没有直接搜索目标文件夹那样来得快速、方便。那么,我们能不能让Vista系统直接对目标文件夹进行搜索呢?答案是肯定的!下面就是具体的搜索步骤:
首先依次单击Vista系统桌面中的“开始”/“搜索”/“搜索文件或文件夹”命令,打开文件搜索设置对话框,单击其中的“高级搜索”按钮,打开高级搜索设置页面;

其次在设置页面中单击“位置”处的下拉按钮,从弹出的如图3所示下拉列表中选中“选择搜索位置”命令,在其后出现的选择窗口中用鼠标双击“计算机”分支选项,再从该分支选项下面双击目标文件夹所在的磁盘分区符号,最后选中目标文件夹,并单击“确定”按钮返回到高级搜索设置页面;
之后在“搜索”文本框中输入关键字,然后单击“搜索”按钮,这么一来Vista系统就会自动对目标文件夹进行搜索,而不需要对所有磁盘分区进行彻底搜索了,那样的话文件搜索的时间将被大大缩短,其搜索效率也会变得很高。对文件进行归类搜索
与其他操作系统相比,Vista系统新增加了一个虚拟文件夹功能,利用该功能我们可以确保原文件在位置保持不变的情形下,设置多种不同的搜索条件来对文件进行归类查询。比方说,在本地工作站硬件中我们存储了许多wma歌曲,这些歌曲分别属于不同的流派,由不同的歌星演唱,如此一来我们就能确保所有歌曲文件在保持位置不变的前提下按照属性来对所有歌曲文件进行归类搜索;例如,我们可以按照歌星名字来归类搜索出某个歌星演唱的所有歌曲,也可以根据流派查询出所有摇滚歌曲、流行歌曲等。虚拟文件夹功能已经集成到Windows资源管理器窗口、文件搜索窗口以及其他能够查看本地硬盘的所有程序中了。
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