【IT168 专稿】不管企业的规模有多大，在进行员工交流和协同办公过程中都离不开电子邮件。如果让员工申请外部网络的电子邮箱，一方面不利于有效的管理和维护，另一方面也容易造成企业重要数据的泄露。所以对于大多数企业来说都会建立专门的内部邮件服务器，提供员工交流和文件发送的服务。

一、邮件服务器搭建软件概述：

    一般来说大型企业邮件服务器搭建软件主要有微软公司出品的EXCHANGE SERVER还有IBM公司的DOMINO。不过对于中小企业来说肯定拿不出那么多的经费用于购买上述两款功能强大的邮件服务软件，而且中小企业需要的邮件服务相关功能并不多，只要能够提供基本的邮件发送等功能即可，这种情况下采用上述两款软件就显得有点大材小用了。因此中小企业最常采用的邮件服务搭建工具就是本文介绍的Winmail。我们也将就今年11月底才刚刚发布的Winmail邮件服务程序进行介绍。

二、新版Winmail的特点：

    可能有的读者使用过以前版本的Winmail来建立自己企业的邮件服务器，最新版的Winmail程序是Winmail Mail Server 4.4 (Build 1124) 正式版。他主要就以下几个方面进行了改进。

    （1）增加对SPF发送策略框架(Sender Policy Framework)的检查，增加陷阱邮箱功能，可以有效防范垃圾邮件。
    （2）增强HELO/EHLO主机名检查，增强用户权限设置，使管理者更好的维护用户级别。
    （3）修正多层邮件监控时管理员收到重复信的问题。
    （4）新增加一种风格，该风格可以选择多种配色。
    （5）修正系统使用POP3下载时，邮件日期修改问题。修正队列临时文件删除失败的问题。添加SMTP过滤调整功能。
    （6）增加Webmail注册时用户名和密码强度检查功能。
    （7）修正行事历不能设置在某一日运行问题，修正Webmail邮件列表排序错误，修正Webmail显示附件图片太大问题，修正系统Pop3 下载无限别名邮箱时重复问题。修正用户Pop3下载错误提醒信重复问题。
    （8）增强COM接口，增加通讯组操作方法。
    （9）新邮件短信通知可以显示发送者姓名，另外还将 SpamAssassin升级到了3.13版。

    邮件服务器(Magic Winmail)小档案：

    软件版本： V4.4 (Build 1124)
    软件大小： 22063 KB
    软件语言： 简体中文
    软件类别： 共享软件
    应用平台： Win9x/NT/2000/XP/2003
    下载地址：
http://www4.magicwinmail.com/download/winmail.exe

三、手把手教你安装Magic Winmail：

    安装Magic Winmail的工作并不简单，下面我们简单介绍下。

    第一步：双击下载下来的winmail.exe程序，开始安装winmail。（如图1）
 

图1

    第二步：选择使用语言的种类，估计大家都会选择Chinese（Simplified）中文简体的，当然Winmail也支持英文。（如图2）
 

图2

    第三步：开始正式安装Magic Winmail 4.4到本地计算机，点“下一步”按钮继续。（如图3）
 

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    第四步：接受许可协议。（如图4）
 

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    第五步：选择默认安装路径，虽然下方提示该软件至少需要8MB磁盘空间，不过根据笔者的经验全部安装后需要几十MB的容量，如果以后再添加用户和邮件域以及邮件附件的话，容量消耗会更大，所以我们尽量选择空间大的分区。默认安装路径是“c:\program files\magic winmail”，不建议大家修改。（如图5）
 

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    第六步：选择安装组件，默认情况下是完全安装，将把包括服务器程序和管理端工具在内的组件全部安装到本地硬盘。服务器程序就是我们邮件服务的主体，而管理端工具主要用于配置邮件服务的。在实际使用过程中一般也是把这两个组件安装在同一台服务器上的。（如图6）
 

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    第七步：选择附加任务，一般建议服务器类型为注册为服务，这样可以保证邮件服务在后台运行，其他设置保持默认即可。（如图7）
 

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    第八步：设置重要密码，包括管理工具的登录密码，这个用于配置邮件服务系统，另外一个是系统邮箱postmaster的密码，这个主要用于管理邮箱系统。两者是有区别的建议密码不要一样。（如图8）
 

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    第九步：复制必须文件到本地硬盘。（如图9）
 

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    第十步：完成所有设置工作，邮件程序也注册为服务。（如图10）
 

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    第十一步：安装完毕Magic Winmail会自动启动，同时在系统托盘中出现一个服务器加一个邮件的图标。（如图11）

图11

四、手把手教你配置Magic Winmail：

    下面笔者将带领各位添加一个邮件系统，当然一般情况下邮件系统都是基于域名进行访问的，所以在设置邮件系统之前应该把邮件系统访问域名指向本机服务器的IP地址，例如笔者打算建立一个mail.ftedu.gov.cn的域名，在服务器10.82.3.1上建立，那么就应该在企业DNS上添加从mail.ftedu.gov.cn指向10.82.3.1的查询条目，方便员工访问邮件系统。DNS设置完毕后就要对Magic Winmail进行配置了。

    第一步：双击右下角的Magic Winmail图标，打开Magic Winmail server管理工具，在被管理服务器处输入“本地主机”，在登录用户处输入之前设置的管理工具登录密码。（如图12）
 

图12 点击看大图

    第二步：进入Magic Winmail管理界面后我们先来到“系统信息”->“域名设置”->“域名管理”。然后点“新增”按钮创建一个新的域，在“基本参数”标签中的域名处填写ftedu.gov.cn，这样以后员工的电子邮箱地址就要写XXX@ftedu.gov.cn了。在该标签下还可以对邮箱的容量进行设置。（如图13）
 

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    第三步：由于篇幅关系笔者就不对每个参数设置进行讲解了，这里只提几个主要参数，第一个是“邮箱默认收发”标签，因为很多时候我们企业的邮件系统只用于内部交流，所以不希望能够实现内部邮件系统和外部邮件系统交流的目的，这样可以有效的防范企业资料泄露。要想实现此功能就要在“邮箱默认收发”标签中把“禁止给外域邮箱发送邮件”以及“禁止接受外域发来的邮件”两项打勾。（如图14）
 

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    第四步：还有一个参数是“邮箱默认权限”标签，这里可以对用户的邮箱使用权限进行设置，用的最多的就是“禁止POP3”和“禁止WEBmail”，前者将只容许员工登录公司邮件系统网页来收发邮件，而后者将只容许员工使用POP3收取邮件。（如图15）
 

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    小提示：可能有的读者会疑惑上面的“禁止POP3”和“禁止WEBmail”有什么意义呢？要知道如果企业内部安装了内容过滤系统和监控系统，那么很有可能可以对POP3数据进行过滤和监控，但是对于WEBmail模式的收发邮件则没有用武之地了，为了提高企业内部安全性应该尽量的限制员工使用WEBmail模式的收发邮件，采用POP3和SMTP协议收发邮件。当然反过来如果企业只容许员工使用POP3邮件收取信笺，那么如果员工比较多的话，POP3收取信笺占用的系统资源比较大，很容易造成邮件服务器的瘫痪，这两个参数如何选择就需要各位网络管理员根据实际情况配置了。

    第五步：当然一套邮件系统最好的登录方式就是图形化界面了，对于员工来说也是最为方便的。所以默认情况下Magic Winmail自动启用了图形化页面服务，我们在保证启动托盘中出现Magic Winmail图标的情况下打开浏览器输入http://127.0.0.1:6080/或者http://服务器域名/就可以看到用Magic Winmail建立的邮件服务器登录界面。（如图16）
 

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    第六步：默认情况下Magic Winmail没有提供免费注册邮箱的服务，要使用电子邮箱必须管理员在后台添加，方法是用管理工具开启“用户和组”，然后找到“用户管理”，通过新增按钮添加。（如图17）

图17 点击看大图

    第七步：在添加新用户时也可以选择该帐户失效的时间，方便我们管理和建立临时帐户。（如图18）
 

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    第八步：添加完毕我们就可以用刚刚建立的test帐户来访问我们的邮件系统，用test@ftedu.gov.cn和其他电子邮箱交流了。（如图19）
 

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    第九步：如果企业需要开通通过WEB页面注册新邮箱功能的话，我们应该在Winmail mail server管理工具中的“域名设置”->“域名管理”里的“高级属性”寻求答案，将WEBMAIL注册新用户选项设置为“容许通过WEBMAIL注册邮箱”即可。（如图20）
 

图20 点击看大图

    第十步：开启免费注册新邮箱功能后在Winmail邮件服务器主页就能够看到“注册新邮箱”的提示信息了。（如图21）
 

图21 点击看大图

    第十一步：我们点“注册新邮箱”注册相应的新用户，从而实现添加帐户的目的。（如图22）
 

图22 点击看大图

    第十二步：注册好的邮箱可以马上登录进行收发邮件操作。（如图23）
 

图23 点击看大图

 五、总结：

    Winmail mail server的功能是非常强大的，还有很多扩展应用由于篇幅关系没有介绍，另外Winmail mail server还可以结合很多杀毒软件的扩展插件来实现附件查毒，邮件杀毒的目的。相信Magic Winmail程序会得到更多中小企业网络管理员的青睐。