【IT168 报道】前一段时间我们将注意力更多的放在了服务器的技术知识等基础方面来加深各位对于服务器的认识，在有了这个认识的轮廓之后，我们再来看到我们如何在具体的应用当中选择服务器。

建立文件共享/打印系统：虽然简单，但很实用高效

    说起建立一个文件共享/打印系统，很多企业反应的是简单，但对于一个企业来说，无论大小与难易，都是不容忽视的。还是先来看看打印的应用吧，在公司内部，无论是销售人员的产品销售配置清单，或者技术人员的设计样图等资料都需要经常的通过打印机打印出来并存档备查，并且当前的商务往来信函也全部采用打印体以避免产生误会。但是每个员工配备一个打印机显然是不可能的，那么唯一的解决方法就是配置一台共享的打印机供员工们在需要的时候方便的通过网络使用。

    而在当前瞬息万变的商业环境中，信息的共享是提高员工工作效率，增加决策准确度和通过协作完成复杂工作的不二法门。有个承接国外客户广告设计的企业在使用了文件共享服务器后，工作效率得到了极大的提升。以前国外客户需要提供产品设计图给该公司时，常会遇到这样的状况：当档案太大无法用 email 寄送，选择使用快递通常还是得花上 3 天以上才够！公司收到后又需要 2 天以上的时间修改与确认，再额外地使用3天将定案的设计图快递给下游工厂生产，前前后后最快也要花上8天的时间！要是哪个环节不顺利可能还要更久。所谓时间就是金钱，究竟要怎么样改善呢? 采用远程文件共享服务器之后，国外客户将生产设计图 (500MB) 上传至文件共享服务器（节省 3 天的快递时间）；员工直接在文件共享服务器上修改并与客户确认设计图，并将最后版本的设计图放在文件共享服务器上让合作的工厂直接下载（2 天的作业时间）；下游工厂直接从文件共享服务器下载设计图进行生产（节省3天的快递时间）。从这个案例，我们就能发现使用文件共享服务器可以为公司节省6天的时间、以及快递费用等，变相的创造了大量的经济效益。当然了，文件共享服务还有许多其他重要的应用，比如，要求所有员工需要定时将自己的工作文档备份到文件服务器上，这样就避免了员工电脑崩溃所带来的数据损失，以及克服了员工离职时所带来的交接困难。

    在使用打印共享的情况下，如果单独为打印设置一台共享服务器显得过于浪费，因此将打印与文件共享结合在一台服务器上提供服务就成为了非常好的的选择。

    其实选择的方式有很多了，可以根据预算的多少来进行选择，也可以根据应用环境的复杂程度来选择，还可以根据你想拥有的某些特殊功能来进行选择。

    如果您的公司或者部门拥有的PC数量在100台以下；那么在文件共享服务器上的并发量一般不会超过10个访问请求，使用一台带Windows Server 2003操作系统的服务器即可满足要求。配置一颗支持扩展64位内存寻址技术的Pentium4处理器或者Xeon处理器，另外OS（操作系统）一般会消耗掉256MB以上内存，所以最低要求配到512MB ECC DDRII双路交叉存取内存。而磁盘方面对于高速存取没有什么特别的要求，主要从经济角度考虑，可以使用SATA硬盘，在预算充足的情况下考虑使用SCSI硬盘，容量方面一般保证200个GB即够用了，如果考虑到数据的安全保护方面，还需要考虑使用RAID卡或者集成RAID进行数据保护。

    当前市面上有一些非常方便易用的文件管理服务器可以实现上述功能，例如，浪潮刚刚发布的易翔服务器，就能够以上所提到的需求，而且从安装到使用仅需要10分钟就能够搞定所有问题，确实非常方便快捷。对于中小企业来说更加重要的就是这种服务器不需要专门的人员就能够很好的使用和维护了。

文件/打印共享网络拓扑图